Авиарейс перенесен на несколько часов, из-за чего дата вылета изменилась: с какой даты считать начало командировки и чем ее подтвердить

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считают текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки (п. 4 Положение, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501 (далее – Положение)).

В Консультации от 04.09.2026 эксперт региональной ГИТ отвечает – с какой даты оформить командировку в случае переноса авиарейса на 00:16 следующего дня, и чем подтвердить факт задержки отправления работника в командировку.

Эксперт обращает внимание, что причина задержки в указанном случае является объективной, задержка - вынужденной. За дни задержки в пути работнику выплачиваются суточные, средний заработок и возмещаются расходы на проживание при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки (ч. 1 ст. 168 ТК РФ, п. 7, п. 9, п. 16, п. 21 Положения)

Таким образом, если работник не может вылететь по объективным причинам (в случае отмены рейса), дата начала командировки не изменяется. При необходимости срок командировки может быть продлен работодателем.

Для возмещения суточных за время вынужденной задержки в командировке работнику необходимо взять дополнительно справку о переносе вылета.

На заметку: Минфин в Письме от 16.11.2006 N 03-03-04/2/244 отвечает аналогично - если по объективным причинам работник прибыл из командировки с задержкой, он должен представить помимо проездных билетов также оправдательные документы, подтверждающие причину задержки. В частности, таким документом может быть справка из аэропорта о причинах задержки вылета самолета из-за плохих метеорологических условий или аналогичная справка от железной дороги.

Как продлить командировку работника в случае необходимости, рассказано в Готовом решении СПС КонсультантПлюс.

Ознакомиться с новыми нормативами и практиками оформления, учета и компенсации командировочных расходов Вы сможете на семинаре «Командировка как повод для проверки: суточные, проезд, проживание. За что налоговая делает доначисления и как этого избежать» 19 ноября 2026 года.