Согласно ст. 312.6 ТК РФ работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимым оборудованием для выполнения трудовой функции. Также в силу ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование оборудования, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
В Консультации от 04.09.2023 эксперт Минтруда сообщает, что соглашением сторон могут быть предусмотрены размеры компенсаций за использование личного имущества. При этом размер компенсации должен соответствовать затратам работника в интересах работодателя и быть документально им подтвержден. При отсутствии же условий компенсации в коллективном договоре, локальном акте, трудовом договоре работнику оплата расходов на ремонт используемого оборудования должна производиться по документально подтвержденным затратам.