Организация наняла дистанционного работника с местом работы по трудовому договору в другом субъекте РФ. Как определить минимальный уровень зарплаты и ОКТМО в 6-НДФЛ для такого работника?

Для дистанционного работника местом выполнения трудовой функции считается место, определенное трудовым договором (ч. 1 ст. 312.1, ч. 4 ст. 312.1, ст. 57 ТК РФ).

Размер минимальной заработной платы в субъекте РФ может устанавливаться для работников, работающих на территории соответствующего субъекта (ч. 2 ст. 133.1 ТК РФ). Он не должен быть ниже МРОТ, утвержденного федеральным законом (ч. 1, 4 ст. 133.1 ТК РФ).

Таким образом заработная плата работника должна быть не ниже минимальной заработной платы, установленной в определенном субъекте РФ, где находится место его работы, адрес организации-работодателя значения не имеет.

Что касается ОКТМО – в 6-НДФЛ в поле «Код по ОКТМО» указывается код муниципального образования, где расположены организация либо обособленное подразделение (далее – ОП).

Следовательно, нужно указывать код ОКТМО той территории, на которой находится организация-работодатель (либо находится ее ОП), даже в том случае, когда доход выплачивается дистанционному работнику (Письмо ФНС России от 23.04.2025 N БС-4-11/4136@).

На заметку: по мнению эксперта Роструда, если дистанционный работник проживает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, то гарантии, предусмотренные для северян, в том числе компенсация работнику один раз в два года стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно, будут на него распространяться, даже если сама организация-работодатель не находится в районе Крайнего Севера. Подробнее смотрите обзор на нашем сайте.

Ссылки на важные документы КонсультантПлюс, мероприятия и записи мероприятий, ответы на популярные вопросы Центра оперативного консультирования, новости, связанные с оформлением и оплатой труда дистанционных работников, содержатся  в тематическом сборнике «дистанционная работа» на нашем сайте.

О том, как условия трудовых договоров влияют на налоговые последствия, расскажет лектор на семинаре «Персонал и налоги: что важно учесть в 2026 – 2027 годах, чтобы минимизировать риски доначислений» 10 ноября 2026 года.