При заполнении СЗВ-СТАЖ на дистанционного работника, проживающего в ином городе (не в районах Крайнего севера,  ему не начисляются районные коэффициенты). Нужно ли отражать дистанционную работу? 

Подраздел 1.2 ежегодно сдают на работников, у которых в отчетном году были (п. 6 Порядка, ст. 11 Закона N 27-ФЗ):

• периоды работы, дающей льготы при назначении пенсии, например, на Крайнем Севере или во вредных условиях
• периоды работы на вахте или сезонные работы
• отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет или отпуск за свой счет
• простой или отстранение от работы
• приостановление трудового договора
• выполнение государственных обязанностей

На территории Российской Федерации действует Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.11.2021 N 1946.

Если город не поименован в указанном Перечне районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, то права на досрочную пенсию у сотрудника не возникает.

Следовательно, отражать сведения о данном дистанционном сотруднике в подразделе 1.2 ЕФС-1 не нужно, если нет иных оснований, указанных в п. 3 ст. 11 Закона о персонифицированном учете.

Обоснование

В каких случаях нужно заполнить и подать подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1

Данный подраздел со сведениями о страховом стаже заполняется и представляется, если в отчетном периоде застрахованное лицо, в частности (п. 3 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 6 Порядка заполнения формы ЕФС-1):

• выполняло работу (осуществляло деятельность), дающую право на досрочное назначение страховой пенсии по ст. ст. 30, 31, п. п. 6 и 7 ч. 1 ст. 32 Закона о страховых пенсиях;
• находилось в простое или было отстранено от работы;
• находилось в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, в отпуске без сохранения зарплаты.

При ликвидации юрлица или прекращении деятельности ИП подайте подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 согласно п. 11 Порядка заполнения формы ЕФС-1.

Полагаем, этот подраздел подается также, если одновременно соблюдаются следующие условия:

• закрывается филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности. В этом случае увольнение работников проходит по правилам, предусмотренным для ликвидации организации (ч. 4 ст. 81 ТК РФ);
• обособленное подразделение юрлица зарегистрировано в СФР как страхователь.

Поскольку в п. 11 Порядка заполнения формы ЕФС-1 не говорится о страхователе - обособленном подразделении, за дополнительными разъяснениями можете обратиться в орган СФР по месту вашей регистрации.

Сведения о страховом стаже физлиц, заключивших договоры ГПХ (например, договор подряда), в подразделе 1.2 формы ЕФС-1 отражаются и подаются в общем порядке (п. 2 ст. 8, п. 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Куда и в каком порядке подавать подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1

Сведения в полном составе подайте в орган СФР по месту вашей регистрации как страхователя (п. 1 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Представьте их в форме электронного документа, подписанного УКЭП, если численность работающих у вас застрахованных лиц за отчетный период превышает 10 человек. В это количество входят и те, кто заключил договоры ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы (п. 2 ст. 8 Закона о персонифицированном учете, п. 18 Порядка заполнения формы ЕФС-1).

Подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 в бумажном виде (в том числе вместе с магнитным носителем) можете подать, если у вас трудится 10 и менее застрахованных лиц. По желанию можете представлять документы и в электронной форме (п. 2 ст. 8 Закона о персонифицированном учете, п. 14 Порядка заполнения формы ЕФС-1).

Формат сведений для формы ЕФС-1 в электронном виде утвержден Приказом СФР от 23.11.2023 N 2315.

Условия для назначения досрочной пенсии

По общему правилу страховая пенсия по старости назначается северянам досрочно (независимо от текущего места проживания) при одновременном соблюдении следующих условий (п. 6 ч. 1 ст. 32, ч. 3 ст. 35 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ; Приложения 5, 6 к Закону N 400-ФЗ; Информация СФР "Что нужно знать о пенсионной системе"):

• достижение установленного для северян пенсионного возраста, который в период по 2028 г. постепенно повышается до 60 и 55 лет (соответственно для мужчин и женщин);
• наличие необходимой величины индивидуального пенсионного коэффициента (ИПК, так называемые пенсионные баллы): в 2024 г. - не ниже 28,2;
• страховой стаж не менее 25 или 20 лет (соответственно для мужчин и женщин);
• стаж работы не менее 15 или 20 календарных лет соответственно в районах Крайнего Севера (далее - РКС) или в приравненных к ним местностях (далее - ПМ). Северянам, работавшим как в РКС, так и в ПМ, страховая пенсия устанавливается за 15 календарных лет работы в РКС, при этом каждый календарный год работы в ПМ считается за девять месяцев работы в РКС.

Вместе с тем северянам, проработавшим в РКС не менее семи с половиной лет, пенсия назначается с уменьшением общего пенсионного возраста на четыре месяца за каждый полный календарный год работы в РКС (ч. 1 ст. 8, п. 6 ч. 1 ст. 32 Закона N 400-ФЗ).

Дополнительно отметим, что при оценке пенсионных прав по состоянию на 01.01.2002 периоды работы в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним, имевшие место до указанной даты, могли быть включены (при определенных условиях) в общий трудовой стаж в полуторном размере (п. п. 1, 2, 4 ст. 30 Закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ).

• Готовое решение: Как заполнить и подать подраздел 1.2 подраздела 1 "Сведения о страховом стаже" формы ЕФС-1, в том числе вместе с подразделом 2 разд. 1 (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}
• Типовая ситуация: ЕФС-1: как заполнить и сдать (Издательство "Главная книга", 2025) {КонсультантПлюс}