Работник принят на основное место работы. Оказалось, что он не уволен с предыдущего места работы и будет там числиться. ЕФС-1 (СЗВ-ТД) уже отправлен, какая ответственность грозит за неверную приемку на работу и как нужно исправить ситуацию?

До увольнения сотрудника с прошлого места работы Вы могли трудоустроить его  только по совместительству.

В этой связи необходимо оформить период работы  до момента увольнения с основного места  как совместительство, внесьти изменения в трудовой договор (перезаключите его) и пересдайте ЕФС-1 (СЗВ-ТД), отменив прошлый прием и указав измененный прием на условиях совместительства.

Для корректировки из первоначальной формы перенесите только запись, которую хотите исправить или отменить, проставьте признак отмены и внесите верные данные (Порядок заполнения ЕФС-1, утвержденные Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281).
После увольнения сотрудника с первой работы  можно будет оформить перевод на основное место работы. Оформите дополнительное соглашение об изменении трудового договора: укажите, с какой даты работа по совместительству стала основной, скорректируйте условия о продолжительности рабочего времени и об оплате труда. Издайте приказ о признании работы по совместительству основной. Сдайте ЕФС-1 по факту перевода (Письмо Минтруда от 25.03.2020 N 14-2/В-308).

Не удалось обнаружить судебной практики (по которой организации одну или вторую) привлекали бы к ответственности по статье 5.27 КоАП за наличие у работнику двух основных мест работы. Во вложении с цифрой 1 (Роструд подтверждает это мнение, ответственность не установлена).  Более ранняя позиция также подтверждает данный вывод (https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn—p1ai/questions/view/117399) : работодатель также не будет привлечен к административной ответственности при наличии у него трудовой книжки работника и отсутствии информации о наличии второго основного места работы.

 

Обоснование

Основная работа - работа по трудовому договору, в котором нет условия о совместительстве. По месту основной работы хранится трудовая книжка (ст. ст. 66, 282 ТК РФ).

Основное место работы может быть только одно (Письмо Минтруда от 15.09.2016 N 14-2/В-880).

Если сотрудника ошибочно приняли по основному месту, то нужно вести исправления как в трудовой договор, так в ЕФС-1.

Для корректировки из первоначальной формы ЕФС-1 перенесите только запись, которую хотите исправить или отменить, проставьте признак отмены и внесите верные данные (Порядок заполнения ЕФС-1, Правила заполнения СЗВ-ТД).

 

Для корректировки ранее представленных сведений о трудовой (иной) деятельности по застрахованному лицу подайте в СФР подраздел 1.1 разд. 1 формы ЕФС-1. Помимо него также заполните титульный лист и подраздел 1 разд. 1.

Исходя из того, какие правки нужно внести, заполните поля подраздела 1.1 разд. 1 следующим образом.

1. При отмене ранее представленных сведений о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности (п. 40 Порядка заполнения формы):

• в соответствующей строке отразите ранее указанную дату;

• в поле "Признак отмены" проставьте "X".

2. Если дату подачи заявления нужно скорректировать, то в соответствующей строке заполните новую дату его подачи (п. 40 Порядка заполнения формы).

3. При отмене записи в ранее представленных по зарегистрированному лицу сведениях о его трудовой (иной) деятельности (п. 51 Порядка заполнения формы):

• заполните строку (запись) подраздела 1.1 разд. 1 в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить;

• в графе 11 "Признак отмены записи" проставьте "X".

4. Если запись со сведениями по зарегистрированному лицу нужно скорректировать (исправить), то действуйте следующим образом (п. п. 51, 52 Порядка заполнения формы):

• отмените запись, заполнив строку подраздела 1.1 разд. 1 в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется скорректировать. В графе 11 "Признак отмены записи" проставьте "X";

• в строке, следующей за строкой с отменяемыми сведениями, приведите правильные данные.

Как оформить перевод внешнего совместителя в основные работники через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору

Такой вариант перехода внешнего совместителя в основные работники основан на разъяснении Роструда (Письмо от 30.10.2024 N ПГ/21099-6-1). Однако называть его переводом согласно ст. 72.1 ТК РФ нельзя, если не меняется трудовая функция работника и (или) указанное в трудовом договоре структурное подразделение.

Если вы решите воспользоваться данным вариантом, можете заключить с внешним совместителем дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий договора (ст. 72 ТК РФ, Письма Минтруда России от 25.03.2020 N 14-2/В-308, Роструда от 30.10.2024 N ПГ/21099-6-1).

В дополнительном соглашении предлагаем отразить следующее:

1) информацию о том, что работа по совместительству становится основной;

2) дату, с которой работа считается основной;

3) информацию о переводе на новую должность (если она изменяется при переходе с совместительства на основную работу);

4) новый режим работы;

5) новые условия оплаты труда.

Не забудьте получить у работника трудовую книжку (в случае ее ведения) и (или) сведения о трудовой деятельности (ч. 1 ст. 65, ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ). Это необходимо, чтобы удостовериться в том, что работник уволен с основного места работы.

 

Пример формулировки условий дополнительного соглашения Общество с ограниченной ответственностью "Радуга" (ООО "Радуга"), именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Прокофьева Дмитрия Алексеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и юрисконсульт юридического отдела Голикова Анна Петровна, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем: 1. С 29.01.2025 Работник переводится с должности юрисконсульта юридического отдела на должность ведущего юриста юридического отдела. 2. Изложить п. 1.4 разд. "Общие положения" трудового договора в следующей редакции: "1.4. Работа по настоящему трудовому договору является для Работника основной". 3. Изложить п. п. 4.1 и 4.2 разд. "Рабочее время и время отдыха" трудового договора в следующей редакции: "4.1. Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю. 4.2. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье); продолжительность ежедневной работы - 8 часов; начало работы - 09:00, окончание работы - 18:00; перерыв для отдыха и питания - 1 час (с 13:00 до 14:00)". 4. Изложить п. 5.2 разд. "Условия оплаты труда" трудового договора в следующей редакции: "5.2. За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается должностной оклад в размере 40 000 (сорок тысяч) руб. в месяц". 5. Настоящее дополнительное соглашение вступает в действие с 29.01.2025. 6. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 18.07.2022 N 22/22-тд, составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.

 

Издавать ли приказ о переводе работника с внешнего совместителя на основное место

Да, рекомендуем издать такой приказ.

Несмотря на то, что специальной формы такого приказа нет, желательно издать его. В нем рекомендуем указать дату, с которой работа считается основной, поручение начислять работнику заработную плату с учетом новых условий оплаты труда, а также вести табель учета рабочего времени с учетом его нового режима работы. Этот приказ будет также основанием для внесения записи в трудовую книжку (в случае ее ведения) о том, что работа считается основной.

Кроме того, если у работника при переводе с совместительства на основную работу изменилась должность и (или) структурное подразделение, полагаем, вы можете указать это как в данном приказе, так и издать отдельный приказ о переводе (например, по унифицированной форме N Т-5).

 

Готовое решение: Как оформить перевод внешнего совместителя в основные работники (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как подать корректирующую ЕФС-1 (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}

Типовая ситуация: Основная работа и совместительство: базовые правила (Издательство "Главная книга", 2025) {КонсультантПлюс}