Работодатель предоставляет отпуск по уходу за ребенком работнику - дедушке (мать не работает, отец тоже).  Какие документы необходимо предоставить в СФР для получения пособия, в какой день возможен выход из такого отпуска на полный рабочий день?

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется, в частности, матери, отцу, бабушке, дедушке, другому родственнику или опекуну ребенка, фактически осуществляющему уход за ребенком. При этом работник должен представить документы, подтверждающие право использовать такой отпуск, в том числе свидетельство о рождении ребенка, заявление на отпуск (ч. 1, 2 ст. 256 ТК РФ, п. 19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1).

Возможность предоставления указанного отпуска не зависит от степени родства и совместного проживания работника с родителями (родителем) ребенка.

Для получения пособия дедушкой, который находится в отпуске по уходу за ребенком, работодатель должен представить в СФР стандартный пакет документов. Подробнее см. в обосновании.

Работать во время отпуска по уходу за ребенком у своего работодателя нельзя, однако работник может прервать отпуск и выйти на работу на полное или неполное рабочее время. СФР об окончании отпуска уведомлять не надо.

При выходе на работу как на полное, так и на неполное время любой продолжительности СФР продолжит платить пособие по уходу, пока ребенку не исполнится 1,5 года (ст. 11.1 Закона N 255-ФЗ).

При выходе на полное рабочее время нужны заявление работника и приказ о прекращении отпуска и выходе на работу.

Прервать отпуск по уходу за ребенком можно только на следующий день после его предоставления (или позднее), то есть как в Вашем примере: уходит в отпуск с 01 февраля, а выходит на полный рабочий день 02 февраля. Делать все одним днем не рекомендуется.

Обоснование

Какие документы необходимо получить от работника

Для назначения и выплаты СФР пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет получите от работника заявление о назначении пособия, составленное по утвержденной СФР форме (ч. 10 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 34 Правил получения СФР сведений, пп. "а" п. 56 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей). В нем указываются сведения, приведенные в п. 7 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей.

Помимо заявления работник должен подать и другие документы и сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, если их у вас нет. В их числе свидетельство о рождении ребенка, справка о том, что другой родитель (оба родителя) ребенка не использует данный отпуск и не получает пособие. Потребуйте от работника также сведения о застрахованном лице. Если вы не запросили их при трудоустройстве, вы вправе сделать это в период трудовой деятельности. Сведения оформляются на бумажном носителе или в виде электронного документа (п. п. 5, 6 Правил получения СФР сведений, п. 56 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей).

Если необходимо, получите от работника заявление о замене календарных лет (года) в расчетном периоде (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 7 Положения об особенностях назначения и выплаты пособий по ВНиМ, пп. "б" п. 35 Правил получения СФР сведений).

Кроме документов (сведений), полученных от работника, направьте в фонд сведения, указанные в п. 35 Правил получения СФР сведений. Сделать это необходимо в течение трех рабочих дней со дня подачи работником заявления (ч. 11 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

По запросу фонда представьте ему также сведения, перечисленные в п. 36 Правил получения СФР сведений (в срок и в объеме, предусмотренные в запросе). Если вы не направите сведения в указанный в запросе срок, фонд не позднее одного рабочего дня со дня его истечения направит вам в электронной форме информацию об этом и уведомление о необходимости представить сведения, нужные для назначения и выплаты пособия. Если сведения так и не будут вами представлены, фонд в течение трех рабочих дней со дня передачи указанных информации и уведомления направит вам заказным письмом информацию о том, что вы не передали необходимые сведения, и уведомление о необходимости представить их. Эта информация будет также направлена в личный кабинет работника на едином портале (п. 36(1) Правил получения СФР сведений).

Если вы применяете специальный налоговый режим "Автоматизированная упрощенная система налогообложения", направьте в СФР в электронной форме сведения о поданном работником заявлении в срок не позднее одного рабочего дня со дня его подачи (ч. 11.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Фонд в той же форме направит вам сведения, необходимые для назначения пособия, для их подтверждения либо уточнения (дополнения). Не позднее трех рабочих дней со дня их получения подтвердите (уточните, дополните) их и направьте в электронном виде в фонд (ч. 29 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Остальные сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, фонд получит в рамках межведомственного электронного взаимодействия в порядке, установленном в п. п. 37, 42 Правил получения СФР сведений.

Приказ о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет можно издать в произвольной форме, так как законом не предусмотрено требований к такому приказу. Кроме того, он необязателен по закону. Вы можете издать такой приказ для своего удобства, например чтобы проконтролировать направление в СФР документов и сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия работнику.

Рекомендуем указать в приказе, в частности:

• Ф.И.О. и должность работника, который обратился с заявлением о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• информацию о предоставлении такому работнику отпуска по уходу за ребенком, даты его начала и окончания. Ведь, как отмечали ранее, одно из условий, при котором работник вправе получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, - предоставление отпуска по уходу за этим ребенком. Вывод следует из ч. 1, 2, 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 1 ст. 11.1 Закона N 255-ФЗ, ч. 1 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона о пособиях гражданам, имеющим детей, пп. "а" п. 35 Правил получения СФР сведений;
• поручение ответственному работнику, например главному бухгалтеру, организовать сбор документов и сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком, и срок подачи этих документов и сведений в территориальный орган СФР (об этом мы подробно рассказали выше).

С приказом рекомендуем ознакомить под подпись ответственных лиц, указанных в нем.

Срок обращения работника за выплатой пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет не должен превышать шесть месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет (ч. 2.1 ст. 12 Закона N 255-ФЗ).

•  Готовое решение: Кому предоставляется отпуск по уходу за ребенком (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}
• Готовое решение: Как выплачивается пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}
• Вопрос: Можно ли в один день оформить отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 года и в этот же день приступить фактически к работе на прежних условиях, т.е. полный рабочий день (оформить выход из этого отпуска)? ("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024) {КонсультантПлюс}
• Вопрос: Имеет ли право дедушка взять у себя на работе отпуск по уходу за своей внучкой до достижения ею возраста 3 лет? (Подборки и консультации Горячей линии, 2023) {КонсультантПлюс}