Бывает, что сотрудник не может вернуться из командировки в установленный срок. Причины задержки работника в командировке могут быть различными: по инициативе работодателя для завершения служебного задания, по причине задержки или отмены рейса или по инициативе работника остаться в месте проведения командировки на выходные дни или на дни ежегодного оплачиваемого отпуска.
В Консультации эксперт Минтруда разъяснил порядок действий работодателя исходя из причин задержки.
Задержка по инициативе работодателя (для завершения служебного задания)
Необходимые действия работодателя:
- Издать приказ о продлении командировки с указанием причины и нового срока (п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501, далее – Положение).
- Перечислить работнику дополнительные средства на: наем жилья, проезд и суточные (п. 9 Положения).
- По возвращении провести взаиморасчеты на основании авансового отчета (в течение 3 рабочих дней).
Требуемые документы от работника:
- авансовый отчет;
- чеки и квитанции, подтверждающие расходы на жилье и проезд.
Задержка из‑за отмены или переноса рейса
Необходимые действия работодателя:
- Оформить приказ о продлении командировки с указанием причины и срока (п. 3 Положения).
- Выплатить компенсацию дополнительных расходов:
- жилье;
- суточные;
- при необходимости компенсировать затраты на переоформление билетов (п. 9 Положения).
- Провести окончательные расчеты по авансовому отчету (в течение 3 рабочих дней после возвращения).
Требуемые документы от работника:
- авансовый отчет;
- подтверждающие расходы чеки;
- справка от перевозчика (аэропорта, ж/д компании) о причине задержки.
Задержка по инициативе работника (на выходные или отпуск)
Особенности:
- Приказ о продлении командировки не издается, так как срок командировки остается неизменным.
- Работодатель обязан оплатить проезд к месту жительства, при условии, что сотрудник вышел на работу в установленный день.
- Не выплачиваются:
- суточные за дни задержки;
- расходы на жилье за дни, когда работник уже не находится в командировке (ч. 1 ст. 168 ТК РФ, п. 9 Положения).
Кроме того, если после командировки у работника начинается отпуск в месте командирования, работодатель не обязан компенсировать обратный билет.
Если компания все же оплачивает билет по собственной инициативе, эта сумма не считается командировочными расходами (Письмо Роструда от 24.01.2020 N ПГ/37456‑6‑1).
На заметку: лучше разобраться с командировочными расходами, их оформлением и оплатой поможет Типовая ситуация: Командировочные расходы: документы и учет (Издательство "Главная книга", 2025) {КонсультантПлюс}.
Читайте подробнее
Бухгалтерам
Кадровикам
