С 1 сентября 2026 года все участники логистической цепочки при перевозке грузов (перевозчики, грузоотправители, грузополучатели) вне зависимости от сферы деятельности обязаны перейти на электронный документооборот (ЭДО) для использования электронных перевозочных документов (ЭПД) – транспортных накладных, заказов и заявок на перевозку, экспедиторских документов, железнодорожных накладных и грузовых накладных при авиаперевозках (Федеральный закон от 07.06.2025 N 140-ФЗ). В отдельных случаях, список которых определяет Минтранс России, перевозочные документы оформляются на бумаге (п. 2 ст. 4 Федерального закона от 07.06.2025 N 140-ФЗ). В частности, Приказом Минтранса России от 21.11.2025 N 407 определены случаи, при которых транспортная железнодорожная накладная оформляется на бумажном носителе.
Приказом Минтранса России от 06.08.2026 N 349 определен дополнительный случай такого оформления – при оказании услуг по перевозкам железнодорожным транспортом грузов для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности.