Потребуется ли оформление электронной транспортной накладной с 1 сентября 2026 года, если покупатель самостоятельно вывозит товар со склада продавца?

С 1 сентября 2026 года оформление электронной транспортной накладной становится обязательным (ст. 1 Федерального закона от 07.06.2025 N 140-ФЗ). Подробно о новой обязанности рассказано в обзоре на нашем сайте.

Отметим, что транспортная накладная - это перевозочный документ, в котором грузоотправитель и перевозчик согласовывают условия перевозки. Транспортной накладной подтверждается заключение договора перевозки груза автомобильным транспортом (п. 2 ст. 785 ГК РФ, п. 20 ст. 2, ч. 1, 2 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

Транспортную накладную оформляют, когда товар покупателю доставляет:

• транспортная компания;
• продавец (поставщик) собственным транспортом, при условии что стоимость доставки в договоре купли-продажи (поставки) указана отдельно от стоимости товара. В таком случае договор является смешанным, содержащим элементы договора купли-продажи (поставки) и договора перевозки (п. 3 ст. 421 ГК РФ). Если стоимость доставки товаров в договоре поставки не указана отдельно (включена в стоимость товаров), оформлять транспортную накладную не нужно.

Также не нужно оформлять транспортную накладную, а, соответственно, и транспортную накладную в электронном формате, если покупатель перевозит товар собственным транспортом со склада поставщика. В этом случае факт транспортировки товара и затраты на перевозку подтверждаются путевым листом на транспортное средство, зарплатными ведомостями и прочими документами.

Если же покупатель заказывает перевозку в транспортной компании, то он является грузоотправителем и по общему правилу должен составить транспортную накладную, и учитывать, что с 1 сентября 2026 года применять электронные транспортные накладные обязаны все участники коммерческих автомобильных грузоперевозок - грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик (ч. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

На заметку: подробно о том, в каких случаях оформляют транспортную накладную, рассказано в Готовом решении СПС КонсультантПлюс. Разобраться в новшествах поможет также подборка документов «Электронные транспортные документы с 1 сентября 2026 года» на нашем сайте.

Как обеспечить работу компании в условиях кардинального изменения законодательства в связи с вступлением в силу Федеральных законов N 140-ФЗ и N 281-ФЗ, расскажет лектор на семинаре «Транспортные документы в цифровом формате: переход на электронные перевозочные документы согласно закону N 140-ФЗ» 31 августа 2026 года.