Юридически значимые документы в цифровом формате получают всё большее распространение, в частности, нотариусы по просьбе заявителей могут удостоверить в электронном виде любой документ, договором в цифровом виде заканчиваются дистанционные сделки с участием двух и более нотариусов, где весь процесс удостоверения проходит по защищенным каналам видеосвязи. Кроме того, ряд нотариальных действий может быть совершен удаленно – результатом такой услуги также будет юридически значимый документ в электронном формате, который приходит заявителю в личный кабинет на Портале госуслуг.
В Информации ФНП от 13.03.2026 разъясняется, что электронные документы лучше защищены от подделки, такой формат дает точную информацию о том, кто подписал документ, когда это произошло, благодаря сертификатам подписи и специальным протоколам. Еще одно немаловажное достоинство цифровых документов – их можно практически мгновенно передать по месту требования.
Также сообщается, что на портале Федеральной нотариальной палаты начал работать бесплатный публичный сервис «Портал проверки электронных нотариальных документов». Цель данного сервиса – развитие и повышение прозрачности оборота юридически значимых документов в цифровом виде, а также укрепление доверия граждан и организаций к электронным нотариальным документам. С помощью сервиса можно:
- проверить любой документ, изначально изготовленный нотариусом в электронном виде. В частности, речь может идти о договорах купли-продажи недвижимости, дарения, предварительных или брачных договорах, а также электронных доверенностях, согласиях супругов и отказах от права преимущественной покупки для сделок;
- узнать, является ли редакция представленного для проверки электронного документа актуальной. То есть, если после удостоверения цифрового документа нотариус вносил в него изменения для исправления технических ошибок, система выдаст соответствующий результат.
Для проверки на странице ресурса необходимо ввести реестровый номер документа, фамилию удостоверившего его нотариуса и дату удостоверения.
По мнению экспертного сообщества, особую востребованность данный сервис получит после внедрения в текущем году проекта «Цифровое наследство», предусматривающего выдачу свидетельства о праве на наследство в виде электронного машиночитаемого документа. На портале нотариата банки смогут оперативно проверять на актуальность цифровые свидетельства перед перечислением на счет наследника причитающихся ему денежных средств. Если при проверке выяснится наличие более поздней редакции документа, банк потребует предоставить актуальную версию (заявитель должен будет обратиться к нотариусу, который удостоверил документ).
На заметку: о том, как отменить нотариальную доверенность, читайте в материале СПС КонсультантПлюс Вопрос: Как отменить доверенность, выданную от имени организации? (Консультация эксперта, 2026).
О нотариальном удостоверении подписи на документах – Ситуация: Каков порядок нотариального удостоверения подписи на документах? (Электронный журнал «Азбука права», 2026).
Читайте подробнее