Изменен порядок электронного взаимодействия с СФР

Возможности: с 31 января 2026 года организации не обязаны подтверждать получение документов из СФР в электронном виде, документы будут считаться полученными на 6-й день. Риски: все страхователи должны обеспечить получение в электронном виде требований о представлении документов, акта проверки и прочих подобных документов от органов СФР.

Любой страхователь независимо от численности работников может сдавать отчетность в СФР в электронном виде с электронной подписью. Отчетность можно сдавать в электронном виде лично либо по ТКС.

Приказом СФР от 03.12.2025 N 1522 внесены изменения в порядок направления организацией электронных документов в СФР с 31 января 2026 года. Изменения связаны в том числе с переходом из системы ЕИИС «Соцстрах» к использованию ГИС «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере». Так, определенные электронные документы страхователь сможет сформировать через ГИС «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере».

Также среди изменений:

  • перестанет действовать правило, по которому страхователи должны подтверждать электронной квитанцией в течение 6 рабочих дней дату получения документов от СФР. Документы автоматически будут считаться полученными на 6-й рабочий день после их отправки. До внесения изменений такой порядок действовал только для страхователей, обязанных сдавать отчетность по взносам на травматизм в электронном виде (с численностью работников более 10 человек);
  • утратит силу правило, что если данная квитанция от страхователя в СФР не поступила, фонд направит документы на бумаге;
  • при этом все страхователи должны обеспечить получение в электронном виде документов, предусмотренных подп. 1.1 п. 1 Порядка взаимодействия с СФР (требований о представлении документов, акта проверки и др.), направленных органами СФР. До внесения изменений обязанность указана только для страхователей, обязанных сдавать отчетность по взносам на травматизм в электронном виде (с численностью работников более 10 человек).

На заметку: о том, кто должен сдавать в электронном виде отчетность по страховым взносам, рассказано в Готовом решении СПС КонсультантПлюс.

Как представить документы в части обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по требованию СФР, Вы узнаете из Готового решения СПС КонсультантПлюс.

Изменения 2026 года по отчетности в СФР будут подробно рассмотрены на Встрече с экспертом «Заработная плата в 2026 году: рассчитываем и выплачиваем без ошибок» 5 марта 2026 года.

Свежие материалы по отчетности в СФР Вы можете получить из Ленты рекомендаций по профессиональной задаче «Отчетность в СФР» на нашем сайте.

Читайте подробнее