Как оформить временное вождение автомобиля директором в период больничного водителя

В Консультации от 23.09.2025 эксперт региональной ГИТ отвечает на вопрос по оформлению поездок директора на служебном автомобиле в ситуации, когда его водитель временно нетрудоспособен, и директор самостоятельно водит автомобиль.

1. Эксперт обращает внимание, что в данной ситуации директор использует служебный автомобиль с целью выполнения своих трудовых обязанностей, а не для перевозки работников своей организации или грузов. То есть директор получает право использовать транспортное средство организации для поездок, связанных с осуществлением трудовой функции по изначально занимаемой им должности, а значит оснований для доплаты за совмещение нет.

2. Работодатель вправе закрепить за работником служебный автомобиль для служебных поездок. Предоставление работнику для исполнения им трудовой функции принадлежащего работодателю имущества не требует какого-либо специального оформления. Таким образом, на время нетрудоспособности водителя достаточно издать приказ о закреплении автомобиля за директором.

3. Работники, занятые на работах, связанных с движением транспорта, проходят за счет средств работодателя обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры. В данном случае водителем является лицо, управляющее транспортным средством организации (ст. 2 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ).

Предрейсовые медосмотры обязаны проходить все работники, выполняющие работу, связанную с движением и управлением транспортными средствами, а послерейсовые медосмотры обязаны проходить только те водители, работа которых связана с перевозками пассажиров или опасных грузов (п. 3 ст. 23 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ).

По мнению эксперта, работодатели, которые эксплуатируют транспортные средства, обязаны организовывать проведение обязательных медицинских осмотров лиц, управляющих принадлежащими им автомобилями, вне зависимости от того, какую должность занимает работник организации, осуществляющий функции водителя.

Прохождение водителем автомобиля указанных осмотров подтверждается отметками, которые проставляются в путевом листе.

Таким образом, на время нетрудоспособности водителя достаточно издать приказ о закреплении автомобиля за директором. В целях эксплуатации транспортного средства директор обязан проходить предрейсовый медицинский осмотр и заполнять путевые листы.

На заметку: о необходимости для директора проходить предрейсовый осмотр существует иная точка зрения.

В Консультации от 09.07.2025 эксперт сайта «Онлайнинспекция.РФ» сообщает, что так как директор не работает в качестве водителя транспортного средства, то проходить предрейсовые медицинские осмотры не требуется.

В Консультации о правомерности привлечения к административной ответственности в случае непрохождения директором медосмотра перед вождением служебного автомобиля приведена судебная практика: Апелляционное определение Московского городского суда от 24.05.2019 по делу N 33а-2857/2019.

Проходить предррейсовый осмотр по общему правилу должны только те работники, которые работают в должности водителя (абз. 3 п. 3 ст. 23 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ). То, что директор управляет автомобилем, не создает ему новую трудовую функцию, так как (ст. ст. 15, 17, 56, часть 2 ст. 57 ТК РФ):

• работа в должности водителя предполагает перевозку грузов, пассажиров, а в данном случае директор возит только себя; 
• директор вправе, но не обязан ездить на автомобиле;
• предоставление автомобиля можно рассматривать как вид социальной гарантии для отдельных категорий работников.

По оформлению документов с работниками – не водителями, использующими служебные автомобили, Вы сможете задать вопросы на Встрече с экспертом «Кадровое делопроизводство: подводим итоги года, разбираем сложные ситуации. Что ждет кадровика в 2026 году» 11 ноября 2025 года.