Как с 1 сентября 2026 года исполнять обязанности по квотированию рабочих мест для инвалидов?

Работодатель с численностью работников больше 35 человек обязан трудоустроить инвалидов в пределах квоты. Квота рассчитывается ежеквартально до 10-го числа первого месяца квартала исходя из среднесписочной численности работников (ст. 38 Федерального закона от 12.12.2023 N 565-ФЗ, п. 2 Правил выполнения квоты, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.05.2024 N 709).

С 1 сентября 2026 года вступают в силу два важных изменения в части выполнения работодателями квоты при приеме на работу инвалидов.

Обновленная форма отчета о выполнении квоты

Работодатели, которые обязаны соблюдать квоту по приему на работу инвалидов, должны ежемесячно передавать в службу занятости информацию о выполнении квоты через портал Работа России не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным (ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 N 565-ФЗ). Форма для информации о выполнении квоты утверждена Приказом Минтруда России от 16.04.2024 N 195н.

С 1 марта 2026 года субъекты РФ могут устанавливать квоты для приема на работу инвалидов не только для филиалов и представительств, но и для иных обособленных подразделений на своей территории (Федеральный закон от 28.11.2025 N 445-ФЗ). В связи с изменениями в установлении квот Минтруд России с 1 сентября 2026 года обновил форму для информации о выполнении квоты по приему на работу инвалидов. Изменения в форме следующие (Приказ Минтруда от 12.05.2026 N 204н):

• уточнено, что форма заполняется в случае, если численность работников непосредственно в организации (филиале, представительстве, ином обособленном структурном подразделении), или у ИП более 35 человек;
• при заполнении формы необходимо выбрать среди значений: головная организация / филиал / представительство / иное обособленное подразделение / ИП;
• появилось поле для указания основного вида экономической деятельности.

Имеются и иные уточнения формы.

Правила выполнения квоты по приему на работу инвалидов

С 1 марта 2026 года субъекты РФ могут устанавливать квоты для приема на работу инвалидов не только для филиалов и представительств, но и для иных обособленных подразделений на своей территории (Федеральный закон от 28.11.2025 N 445-ФЗ). Подробно об изменениях в правилах установления квот рассказано в обзоре на нашем сайте.

В связи с открытием возможности установления квот для обособленных подразделений с 1 сентября 2026 года в правила установления квот внесены следующие изменения (Постановление Правительства РФ от 21.05.2026 N 575):

• Для расчета квоты работодатель учитывает среднесписочную численность работников без учета не только представительств и филиалов, но и иных обособленных структурных подразделений, расположенных в других субъектах РФ.
• Расширен перечень категорий инвалидов, прием на работу которых закрывает сразу 2 места квоты, – в него добавлены ветераны боевых действий, заключавшие в период с 1 октября 2022 года до 1 сентября 2023 года соглашения с Минобороны и выполнявшие задачи в составе специальных подразделений воинских частей в ходе СВО.

На заметку: с 1 сентября 2026 вступает в силу множество законодательных изменений для бухгалтеров, кадровиков, юристов и руководителей, о которых можно узнать в электронном приложении «Изменения законодательства с 1 сентября 2026 года. Профессиональные знания – надежное будущее» на нашем сайте.