В Письме от 06.10.2017 N 03-03-06/1/65418 Минфин России напомнил, что организации вправе учесть в составе внереализационных расходов (подп. 5 п. 2 ст.265 НК РФ):
• недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, а также на предприятиях торговли при отсутствии виновных лиц;
• убытки от хищений, виновники которых не установлены.
При этом факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным госорганом. Ведомство отмечает, что НК РФ не содержит указаний о том, какие именно документы нужно получить у госорганов. По сути это может быть любой документ, подтверждающий отсутствие виновных лиц при хищении материальных ценностей.
На заметку: ранее Минфин сообщал, что документальным подтверждением в данном случае может быть, например:
- постановление о приостановлении предварительного следствия по уголовному делу в связи с тем, что лицо, подлежащее привлечению в качестве обвиняемого, не установлено (Письмо Минфина от 16.12.2011 N 03-03-06/4/149);
- документ компетентного органа, подтверждающего, что недостача вызвана чрезвычайным происшествием. Например, при пожаре такими документами будут справка из органов противопожарной службы (МЧС), акт о пожаре и протокол осмотра места происшествия (Письмо УФНС по г. Москве от 25.06.2009 N 16-15/065190).
Бухгалтерам
Кадровикам
