Плательщик НПД (самозанятый) вправе принимать плату за оказанные услуги наличными или безналичными денежными средствами. При получении оплаты наличными денежными средствами или с использованием электронных средств платежа самозанятый обязан сформировать чек в мобильном приложении «Мой налог» и сразу передать его заказчику. К расчетам с использованием электронных средств платежа относятся, в частности, расчеты по банковской карте через POS-терминал.
В Консультации от 20.10.2023 эксперт Минфина России напоминает, что при иных формах денежных расчетов в безналичном порядке самозанятый обязан сформировать чек не в момент расчета, а не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем проведения расчетов (ч. 1 ст. 9, ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ). К иным формам расчета относится, в частности, оплата услуг самозанятого с расчетного счета организации.
В этом случае самозанятый только после формирования чека передаст его заказчику в бумажном или в электронном виде (ч. 4 ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ). Организация-заказчик в свою очередь не имеет права признать затратами сумму выплаченного самозанятому вознаграждения (стоимость принятых работ или оказанных услуг) без наличия такого чека. Это касается как плательщиков налога на прибыль, так и организаций, применяющих УСН.
На заметку: о необходимости наличия чека от самозанятого для подтверждения расходов организации написано в обзоре «Минфин напомнил, когда в целях налога на прибыль нельзя учесть расходы на оплату товаров или услуг самозанятых» на нашем сайте.
Что еще необходимо учитывать организациям при взаимодействии с плательщиками НПД, Вы можете узнать из Готового решения: Особенности применения специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» (КонсультантПлюс, 2023).
Использовать выгодные стороны сотрудничества с самозанятыми без рисков поможет алгоритм клиентского опыта «Работа с самозанятыми: риски, возможности, документальное оформление».
Читайте подробнее