Минтранс ответил на вопросы по правилам оформления электронной транспортной накладной и путевого листа при автомобильных перевозках

С 1 сентября 2026 года участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять в электронном виде перевозочные документы. Соответствующие изменения внесены Федеральным законом от 07.06.2025 N 140-ФЗ.

В Информации от 04.09.2026 Минтранс на своем сайте дал ответы на вопросы, касающиеся изменений с 1 сентября 2026 года в автомобильных перевозках, оформления электронной транспортной накладной (ЭТрН) и путевого листа. В частности, вопросы и ответы следующие:

- Обязательно ли оформлять путевой лист в электронном виде с 1 сентября 2026 года?

Путевой лист может оформляться на бумажном носителе или в виде электронного документа (ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ). Прямого запрета на бумажные путевые листы с 1 сентября 2026 года не установлено. Исключение: при перевозке маркированных пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи и спиртосодержащей непищевой продукции вместе с электронными документами, удостоверяющими легальность производства алкоголя, используются и электронные перевозочные документы, в частности, электронный путевой лист. Подробно об оформлении путевых листов после 1 сентября 2026 года рассказано в обзоре на нашем сайте.

- Можно ли оформить одну ЭТрН на несколько партий груза?

Можно оформить одну ЭТрН, если эти партии груза следуют в одном транспортном средстве и отправляются от одного грузоотправителя  для одного грузополучателя из одного места погрузки в одно место выгрузки (п. 10 Постановления Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200).

- Нужно ли оформлять транспортную накладную при перевозке собственного груза своим же транспортом?

Оформлять транспортную накладную, в том числе в электронном виде, в этом случае не нужно, так как договор перевозки не может быть заключен между одним и тем же лицом (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ, ст. 785 ГК РФ).

- Нужно ли оформлять транспортную накладную при перевозке груза между филиалами организации?

Оформлять транспортную накладную не требуется, если перевозка осуществляется собственным транспортом, и договор перевозки груза не заключается. Если же привлекается сторонний перевозчик, в связи с чем заключается договор перевозки, требуется и транспортная накладная. При этом перевозка груза, в которой грузоотправитель совпадает с грузополучателем, отнесена к числу исключений, когда транспортная накладная оформляется на бумажном носителе. Перечень ситуаций, при которых транспортная накладная, заказ и заявка оформляются на бумаге, утвержден Приказом Минтранса России от 01.06.2026 N 262. О расширении данного перечня рассказано в обзоре на нашем сайте.

- Обязательна ли ЭТрН при перевозке груза автомобилем массой до 3,5 тонн?

ЭТрН необходимо оформить при заключении договора перевозки груза, масса автомобиля не имеет значения (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ). Ограничение по массе в 3,5 тонн относится к необходимости оформления допуска к грузоперевозкам по Федеральному закону от 29.12.2025 N 520-ФЗ «О допуске к осуществлению перевозок грузов автомобильным транспортом по территории РФ», который вступит в силу 1 марта 2027 года, а не к обязанности оформлять транспортную накладную (ч. 4 ст. 1, ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2025 N 520-ФЗ). О введении с 1 марта 2027 года единого правового механизма регулирования внутреннего рынка грузовых автоперевозок рассказано в обзоре на нашем сайте.

На заметку: отметим, что если покупатель перевозит товар собственным транспортом со склада поставщика, то договор перевозки груза не оформляется, соответственно, и обязанности оформлять транспортную накладную, в том числе, в электронном формате, не возникает. Подробно о ситуации рассказано в обзоре на нашем сайте.

Как перейти на электронные транспортные накладные при перевозках автомобильным транспортом с 1 сентября 2026 года, рассказано в Готовом решении СПС КонсультантПлюс.

Все документы и материалы СПС КонсультантПлюс, необходимые для перехода на электронные перевозочные документы, собраны в Подборке документов «Электронные транспортные документы с 1 сентября 2026 года» на нашем сайте.