Можно ли знакомить работников с результатами спецоценки условий труда с помощью кадрового ЭДО

Возможности: работодатель вправе знакомить работников с результатами спецоценки через систему кадрового ЭДО с применением электронных подписей работников.

Работодатель обязан в письменной форме ознакомить работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте (п. 2 ст. 4 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ). Срок – не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки, не включая периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха (часть 5 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ).

В Письме от 17.06.2026 N 15-4/В-2106 Минтруд сообщил, что если работодатель использует кадровый ЭДО, то допустимо применение электронных подписей работников при ознакомлении с результатами СОУТ с одновременным соблюдением требований законодательства о спецоценке условий труда.

На заметку: несмотря на проактивное информирование работников о результатах проведения СОУТ через Портал госуслуг работодатель всё равно обязан знакомить работников с результатами проведения СОУТ на их рабочих местах. Подробнее об этом читайте в обзоре на нашем сайте.

С 1 сентября 2026 года СОУТ с учетом особенностей будет проводиться в большем количестве организаций. Подробнее об этом также рассказано в обзоре на нашем сайте.

Перейти на электронный кадровый документооборот поможет Алгоритм «Кадровый ЭДО в 2026 году» на нашем сайте.

Читайте подробнее

Еще по этой теме

Справочная информация

Библиотека