Нужно ли указывать в договоре выставление УПД вместо счета-фактуры и акта

Универсальный передаточный документ (далее – УПД) объединяет реквизиты счета-фактуры и первичного документа о передаче товаров, работ, услуг.

• УПД со статусом 1 заменяет счет-фактуру на отгрузку и товарную накладную либо акт о выполнении работ (оказании услуг) и является основанием для вычета НДС;
• УПД со статусом 2 заменяет только товарную накладную или акт и не является основанием для вычета НДС.

В Письме от 26.12.2025 N ЕА-2-26/19733@ ФНС сообщает, что выставление УПД, объединяющего счет-фактуру и первичный учетный документ, вместо выставления отдельного счета-фактуры и акта об оказанных услугах не меняет суть договорных отношений в части предоставления закрывающих документов.

По мнению ФНС, дополнительно указывать в договоре предоставление УПД вместо счета-фактуры и акта не является обязательным. УПД не создает новых обязательств, а объединяет уже предусмотренные законом документы.

На заметку: также в своем Письме от 27.05.2015 N ГД-4-3/8963 ФНС России обращает внимание, что можно одновременно оформлять по одним операциям УПД, а по другим - счета-фактуры и накладные даже с одним контрагентом.

Напоминаем, что с 1 января 2026 года УПД является единственным официально признанным электронным документом для подтверждения отгрузок, работ и услуг. Подробнее об этом рассказано в электронном приложении «Изменения – 2026. Без глубины нет высоты» на нашем сайте.

Полезные материалы СПС КонсультантПлюс по оформлению первичных документов собраны в Ленте рекомендаций по профессиональной задаче «Первичные документы» на нашем сайте.

Подробно об оформлении первичной документации в 2026 году Вы узнаете на Встрече с экспертом «Документы в бухгалтерском и налоговом учете: как оформить и исправить, чтобы избежать налоговых последствий» 18 февраля 2026 года.

Какие условия договора поставки требуют особого внимания, расскажет лектор на вебинаре «Договор поставки: исчисляем налоги и оформляем «первичку» без ошибок» 26 февраля 2026 года.