Обновлены формы уведомлений при трудоустройстве иностранных работников

С 1 сентября 2026 года обновлены следующие формы и правила их подачи при трудоустройстве иностранных граждан (Приказ МВД России от 12.05.2026 N 290):

• ходатайство иностранного гражданина о привлечении его в качестве ВКС (приложение N 1 к Приказу);
• уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (приложение N 3);
• уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате зарплаты иностранному ВКС (приложение N 5);
• уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (приложение N 7);
• уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (приложение N 8).

По сравнению с ранее действующими формами отметим ряд изменений. Например, в форме уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате зарплаты иностранному ВКС добавили строку с указанием ИНН специалиста и убрали строки с указанием профессии и территории действия. В уведомлении о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем нужно будет дополнительно указывать срок действия договора либо проставлять отметку «бессрочный».

Кроме того, к уведомлениям о заключении и прекращении трудового договора, а также о выплате заработной платы ВКС нужно будет отдельно прикладывать согласие на обработку персональных данных (ранее оно входило в текст уведомлений).

Приказ МВД России от 12.05.2026 N 290 будет применяться до 1 сентября 2032 года.

На заметку: если иностранный работник трудится в двух субъектах РФ, уведомление о заключении (расторжении) трудового договора подается в каждом из них. Подробнее об этом смотрите материал Последние изменения: Уведомление о заключении (расторжении) трудовых договоров с иностранными работниками (КонсультантПлюс, 2026).

Со штрафами за неуведомление или нарушение порядка и/или формы уведомлений можно ознакомиться в Готовом решении: Какая предусмотрена ответственность за нарушение миграционного законодательства (КонсультантПлюс, 2026). Обратите внимание на то, что для Московского региона установлены повышенные штрафы, а за нарушения, связанные с уведомлением о выплате заработной платы ВКС, – отдельная ответственность.