Можно ли иностранному работнику платить зарплату наличными: отвечает региональная УФНС

Выплата заработной платы организацией-резидентом работнику-нерезиденту в наличной форме не входит в перечень разрешенных валютных операций (пп. "б" п. 9 ч. 1 ст. 1, ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ, Постановления Верховного Суда РФ от 13.01.2023 N 127-АД22-19-К4).

В Информации от 23.07.2026 региональное УФНС разъяснило, что порядок расчетов напрямую зависит от валютного статуса сотрудника, который определяется наличием или отсутствием у него вида на жительство в РФ (к валютным резидентам относятся граждане России, а также иностранцы и лица без гражданства, постоянно проживающие в РФ на основании ВНЖ, все прочие иностранные граждане признаются валютными нерезидентами).

УФНС обращает внимание, что расчеты с валютным нерезидентом, включая выплату зарплаты в рублях, – это валютная операция, которая должна проводиться исключительно в безналичной форме. Это правило действует в отношении всех иностранных работников без ВНЖ – в том числе граждан стран ЕАЭС (Армения, Киргизия, Казахстан, Беларусь).

Если работодатель выдаст зарплату наличными такому сотруднику, его могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ. Штраф – от 20 до 40 % от суммы незаконной валютной операции. При этом каждая выплата наличными образует самостоятельный состав правонарушения. Срок давности привлечения к ответственности составляет два года со дня совершения нарушения.

Чтобы избежать штрафов, УФНС рекомендует работодателям на этапе заключения трудового договора с иностранцем без ВНЖ закреплять условие о безналичной форме оплаты труда и указать банковские реквизиты сотрудника для перечисления заработной платы.

На заметку: узнать позиции ВС РФ по данной теме можно из Статьи: Зарплата наличными иностранцу: Обзор судебной практики от ВС (комментарий к Обзору судебной практики по отдельным вопросам применения статьи 15.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, утв. Президиумом ВС 26.06.2024) (Калинченко Е.О.) ("Главная книга", 2024, N 16) {КонсультантПлюс}.

Не упустить ключевых изменений, связанных с трудоустройством иностранных работников, поможет алгоритм «Безвизовые иностранцы. Важные изменения с 1 сентября 2026 года» на нашем сайте.