С 1 сентября 2025 года действует новое Положение о командировках. Что учесть работодателю?

31 июля 2025 г.

Риски: новое Положение о командировках уточняет понятие проездных документов и закрепляет обязанность работодателя возмещать все расходы, произведенные с его ведома. До 1 сентября 2025 года работодателям необходимо обновить ЛНА, в которых упоминается предыдущее Положение, проанализировать и при необходимости скорректировать кадровые документы, связанные с направлением работников в служебные командировки, с учетом новых норм.

С 1 сентября 2025 года действует Положение о командировках, которое утверждено Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501. В нем установлены основные правила, по которым рассчитывается период командировки, определяются даты отъезда и возвращения, правила оплаты и другие вопросы. Ранее действовавший документ -Положение «Об особенностях направления работников в служебные командировки», утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, - утрачивает силу.

Новые нормы, которые будут действовать до 1 сентября 2031 года, касаются как внутренних, так и зарубежных поездок и вводят два основных изменения.

Проездные документы

Первое новшество касается документов, подтверждающих факт поездки. Согласно п.6 Положения к ним относятся: путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки, билеты и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта. Если работник отправляется в поездку на личном или служебном автомобиле, к служебной записке необходимо будет приложить именно такие проездные документы.

Возмещение расходов

Новое Положение устраняет разночтения между ТК РФ и предыдущим Положением, официально закрепляя, что работодатель обязан возмещать командированному работнику все расходы, произведенные с его ведома.

Что необходимо сделать до 1 сентября 2025 года

Обновить локальные нормативные акты (ЛНА) - все документы, где упоминается Положение о командировках, должны быть приведены в соответствие с новым Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501.
Проанализировать и при необходимости скорректировать порядок оформления приказов, служебных записок и других документов, связанных с командировками.

На заметку: какие еще изменения вступают в силу 1 сентября 2025 года, читайте в Обзоре: "Основные изменения в трудовом законодательстве в 2025 году" (КонсультантПлюс, 2025).

Актуальные знания о правовых, документальных и финансовых аспектах организации служебных командировок получат участники семинара «Командировки и представительские расходы: как оформить и рассчитать налоги» 7 октября 2025 года.

Читайте подробнее