В целях гражданской обороны закуплены бронежилеты, каски и сухие пайки (на случай налета БПЛА и ликвидации последствий). Как учесть в бухгалтерском и налоговом учете?

Налоговый учет

Организации на основании НК РФ вправе учесть в целях налога на прибыль расходы, связанные с исполнением установленных законом обязанностей по гражданской обороне. Согласно пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ затраты на гражданскую оборону в соответствии с законодательством РФ отнесены к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

На основании ст. 9 Федерального закона от 12.02.1998 N 28-ФЗ "О гражданской обороне" все организации обязаны, в частности, создавать и содержать в целях гражданской обороны запасы материально-технических, продовольственных, медицинских и иных средств.

Минфин России в Письме от 17.05.2023 N 03-03-06/1/44591 разъяснил, что компании при расчете налога на прибыль могут учитывать:

- расходы на проведение обучающих мероприятий для своих сотрудников по гражданской обороне;

- расходы на покупку запасных материально-технических ресурсов, которые предназначены для гражданской обороны.

Все расходы должны быть подтверждены и обоснованны (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Отметим, что при применении УСН с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов» налоговую базу с 2026 года можно уменьшить не только на расходы, которые прямо установлены перечнем, но и на иные расходы, определяемые в порядке гл. 25 НК РФ (пп. 45 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). ТО есть расходы на обеспечение ГО можно учесть и при УСН.

Входной НДС по приобретенным бронежилетам, каскам и сухим пайкам принимается к вычету при наличии счета-фактуры и при условии использования товаров в облагаемых НДС операциях (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

Бухгалтерский учет

Бронежилеты, каски и сухие пайки относятся к материальным запасам (п. 3 ФСБУ 5/2019 "Запасы"). Если бронежилеты и каски используются как спецодежда/СИЗ — их учет ведется на отдельном субсчете счета 10 ("Специальная одежда на складе", "Специальная одежда в эксплуатации") согласно п. 5 ФСБУ 5/2019.

Сухие пайки отражаются как обычные материалы.

Смотрите Типовую ситуацию: Материалы: документы, бухгалтерский и налоговый учет (Издательство "Главная книга", 2026) {КонсультантПлюс}.

На заметку: как учитывать последствия атак БПЛА, смотрите в Статье: Учет последствий чрезвычайных ситуаций: атаки БПЛА (Рябинин В.) ("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2026, N 6) {КонсультантПлюс}.

Все организации в пределах своих полномочий должны заниматься ведением гражданской обороны, в частности планировать и организовывать проведение соответствующих мероприятий, осуществлять подготовку (обучение) своих работников в области гражданской обороны, иметь в организации необходимый комплект документов по гражданской обороне (в частности положение об организации и ведении гражданской обороны). За невыполнение организацией требований и мероприятий в области гражданской обороны может наступить административная ответственность. Подробнее поможет ознакомиться алгоритм «Обязанности организаций по гражданской обороне» на нашем сайте.