Работника временно перевели на другую должность. Нужно ли вносить записи в трудовую книжку и подавать данные в СФР о временном переводе?

Нет, не нужно.

При временном переводе на вакантную должность или для замещения отсутствующего работника на период его декрета, отпуска, больничного, командировки оформите допсоглашение и приказ, но запись в трудовую книжку не вносите и подраздел 1.1 ЕФС-1 не сдавайте. В допсоглашении и приказе напишите, что перевод длится до выхода основного работника, а при замещении вакантной должности укажите срок перевода, максимум - год. Можно оформить также заявление на перевод либо уведомление о переводе и согласие работника (ст. 72.2 ТК РФ, Доклад Роструда, письмо СФР от 19.03.2025 N 19-20/13816, письмо Минтруда от 12.07.2024 N 14-6/ООГ-4252, ст. 66.1 ТК РФ, подп. 1 п. 5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

 

Обоснование

 

Нужно ли внести запись о временном переводе на период ежегодного отпуска работника в трудовую книжку (в случае ее ведения), сведения о трудовой деятельности

Нет, вам не нужно вносить запись о временном переводе в трудовую книжку (в случае ее ведения), а также в сведения о трудовой деятельности работника. В трудовой книжке и сведениях следует отражать только переводы работника на другую постоянную работу (ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

 

Временный перевод сотрудника

В подразделе 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 отражаются кадровые мероприятия, в том числе "ПЕРЕВОД". СФР в письме от 27.10.2025 N 19-20/55336 рассмотрел ситуацию, когда компания в связи с производственной необходимостью временно перевела двух работников на другие должности с 1 октября по 21 ноября 2025 г. Ее интересовало, будет ли нарушением представление подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 по факту временного перевода только один раз с указанием перевода на временную должность и обратного перевода на основную должность?

В ответ СФР сообщил, что одновременное представление в СФР сведений подраздела 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" раздела 1 формы ЕФС-1 о переводе работников на другие должности и об обратном переводе данных работников на основные должности не является нарушением.

На наш взгляд, представление сведений при временном переводе на другую должность вообще не требуется. Согласно п. 4 Порядка заполнения формы ЕФС-1 подраздел 1.1 подраздела 1 заполняется и представляется страхователями в территориальный орган СФР на всех зарегистрированных лиц, в отношении которых, в частности, произведены кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие). То есть сведения нужно подавать только при постоянном переводе на другую должность.

Это подтверждается разъяснениями чиновников. Так, СФР в письме от 19.03.2025 N 19-20/13816 указал, что если перевод сотрудника осуществляется временно на определенный период, то информацию о таком переводе следует предоставлять в СФР в случае, если временный перевод становится постоянным. А Минтруд России в письме от 12.07.2024 N 14-6/ООГ-4252 разъяснил, что на основании ст. 66.1 ТК РФ, подп. 1 п. 5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ информация о переводах работника на другую постоянную работу вносится в сведения о трудовой деятельности и передается в составе единой формы сведений (форма ЕФС-1). При этом случаи временного перевода работника не указаны.

Таким образом, законодательством не установлено требование о представлении сведений о трудовой деятельности при временном переводе.

 

1. Вопрос: Нужно ли подавать подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1, если по должности, на которую работник переводится временно, имеются пенсионные льготы? (Консультация эксперта, 2023),
2. Вопрос: О заполнении и представлении подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 при увольнении работника с временно занимаемой должности. (Письмо СФР от 19.03.2025 N 19-20/13816),
3. Готовое решение: Как оформить временный перевод, чтобы на период ежегодного отпуска работника возложить его обязанности на другого работника (КонсультантПлюс, 2026),
4. Готовое решение: Как оформить исполнение обязанностей (замещение должности) временно отсутствующего работника (КонсультантПлюс, 2026),
5. "Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за IV квартал 2018 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований" (утв. Рострудом) {КонсультантПлюс},
6. Статья: Заполнение ЕФС-1 для кадровика (Зимина С.) ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11),
7. Статья: Заполняем ЕФС-1 без ошибок: инструкция по нестандартным ситуациям (Забродина С.) ("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 44),
8. Типовая ситуация: Перевод на другую работу: порядок и оформление (Издательство "Главная книга", 2026),
9. Вопрос: Об оформлении увольнения по собственному желанию работника, временно переведенного на другую должность. (Письмо Минтруда России от 12.07.2024 N 14-6/ООГ-4252).