ФНС напоминает об изменениях в ЭДО с 2026 года

С 1 января 2026 года меняются правила обмена электронными документами, которые касаются товарных накладных и актов выполненных работ. В связи с вступлением в силу Приказа ФНС России от 20.01.2025 N ЕД-7-26/28@, обмен электронными документами по старым форматам, утвержденным Приказами ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551 и N ММВ-7-10/552, будет прекращен. Подробнее об этом рассказано в обзоре на нашем сайте.

В Информации от 07.10.2025 на сайте ФНС разъясняет, что изменения затронут только тех налогоплательщиков, которые в используют указанные старые форматы для отправки и получения товарных накладных и актов выполненных работ в электронном виде.

Вместо устаревших форматов с 2026 года предлагается использовать Универсальный передаточный документ (УПД) в формате 5.03, утвержденный Приказом ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@.

УПД 5.03 — это многофункциональный документ, который объединяет в себе функции первичного учетного документа (товарной накладной, акта выполненных работ) и счета-фактуры. Это позволяет:

• одновременно формировать товарную накладную, акт оказанных услуг/выполненных работ вместе со счетом-фактурой;
• использовать УПД раздельно для формирования отдельных документов, если это необходимо.

Альтернативные варианты

Ведомство отмечает, что возможность создания первичных учетных документов в виде неформализованных электронных документов, а также на бумаге, сохраняется. То есть, даже после 1 января 2026 года компании могут продолжать обмениваться:

- неформализованными электронными документами - документами, составленными в произвольном формате, которые могут быть понятны обеим сторонам;

- бумажными документами - отмена старых приказов не затрагивает бумажные формы товарных накладных и актов оказанных услуг. Если организации (ИП) сейчас обмениваются бумажными актами и электронными счетами-фактурами, они смогут продолжать работать в таком режиме и в 2026 году.

На заметку: начать применять УПД можно в любое время, дополнив соответствующим положением учетную политику (Письмо ФНС от 13.12.2024 N ЗГ-2-3/19079@).

Образец для проверки полученных от контрагентов УПД на реализацию товаров смотрите в Форме с комментариями о рисках: Универсальный передаточный документ на реализацию товаров (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2025).