Как определить размер компенсации проезда в отпуск работника-северянина, если отпуск он собрался провести за рубежом

Работники, занятые в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, имеют особые трудовые гарантии, одной из которых является компенсация расходов на проезд к месту использования отпуска (ч. 1 ст. 325 ТК РФ). Порядок оплаты компенсации для работников коммерческих организаций Крайнего Севера нормативно не установлен.

В Консультации от 28.05.2025 эксперт Роструда разъяснил, как определить размер компенсации расходов на оплату проезда к месту проведения отпуска в случае, когда работник организации, расположенной в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, собирается провести свой отпуск за границей.

Эксперт напомнил, что размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно устанавливаются в зависимости от категории работодателя. У работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, размер, условия и порядок компенсации фиксируются в коллективных договорах, ЛНА, принимаемых с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, или в трудовых договорах.

Поскольку негосударственные работодатели обязаны самостоятельно определять условия компенсации, при этом не создавая для себя непосильного обременения, им рекомендуется руководствоваться Правилами компенсации расходов для федеральных бюджетных организаций, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455.

В соответствии с этими Правилами, в случае использования отпуска за пределами РФ (в том числе по туристической путевке), компенсация расходов на проезд железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом производится только до ближайших к месту пересечения границы РФ железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции. То есть компенсируется только та часть пути, которая пройдена по территории России.

При следовании к месту проведения отпуска за пределы территории РФ воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения Государственной границы РФ аэропорту, работнику для получения компенсации необходимо предоставить справку, выданную транспортной организацией, о стоимости перевозки по территории РФ, включенной в стоимость перевозочного документа (билета).

На заметку: в каких документах прописать порядок компенсации расходов на оплату проезда к месту отпуска и обратно, рассказано в Готовом решении: Как оплатить (компенсировать) стоимость проезда в отпуск и обратно работникам Крайнего Севера в СПС КонсультантПлюс.

Особенности трудовых отношений с особыми категориями работников разберем на трансляции «Особые категории работников (женщины, совместители, вахтовики): учитываем требования трудового законодательства и порядок оформления кадровых документов» 29 июля 2025 года.