Минтруд России в Письме от 30.05.2022 N 16-1/ООГ-2182 напомнил об обязанности работодателей по представлению сведений и информации о вакансиях в органы службы занятости и об ответственности за их непредставление.
Статьей 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 (далее - Закон N 1032-1) установлено, что работодатели обязаны представлять в органы службы занятости сведения и информацию в целях содействия обеспечения занятости населения.
Информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей работодатели обязаны представлять органам службы занятости ежемесячно (п. 3 ст. 25 Закона N 1032-1).
Таким образом, все без исключения работодатели обязаны ежемесячно уведомлять службу занятости об имеющихся вакансиях.
Работодатели, у которых среднесписочная численность за прошлый год более 25 человек или есть доля участия государства, должны размещать вакансии на портале "Работа в России", в том числе с использованием Портала госуслуг. Остальные могут выбирать: отправлять данные о вакансиях в центр занятости или размещать их на "Работе в России" (п. п. 2, 3, 5 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.12.2021 N 2576).
Необходимая форма для представления в органы службы занятости информации о вакансии утверждена Приказом Минтруда России от 20.10.2021 N 738н, формы представления иных сведений и информации, предусмотренных п. 3 ст. 25 Закона N 1032-1, утверждены Приказом Минтруда России от 26.01.2022 N 24.
Учитывая, что сведения представляются работодателями в органы службы занятости с целью содействия в обеспечении занятости населения, информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей Минтруд рекомендует представлять:
- в случае появления свободных рабочих мест и вакантных должностей - не позднее 3 рабочих дней после дня появления свободных рабочих мест и вакантных должностей;
- в случае замещения свободного рабочего места вакантной должности - не позднее следующего рабочего дня со дня замещения.
Отметим, ранее ведомство давало иные разъяснения - информацию, сформированную, например, по состоянию на конец последнего календарного дня отчетного месяца, можно представить в соответствующий орган службы занятости в течение 10 рабочих дней после окончания отчетного месяца (Письмо Минтруда России от 04.05.2022 N 16-1/В-378).
Ведомство предупреждает, что в соответствии с п. 3.1 ст. 25 Закона N 1032-1 обеспечение полноты, достоверности и актуальности информации о потребности в работниках и об условиях их привлечения, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, размещаемой на портале «Работа в России», возложена непосредственно на работодателя.
За непредставление или несвоевременное представление сведений, предусмотренных Законом N 1032-1, предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа на должностных лиц - от 300 до 500 руб., на юридических лиц - от 3 000 до 5 000 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ).
Читайте подробнее