Какие документы нужно прилагать к уведомлению МВД о приеме или увольнении иностранного гражданина с 1 сентября 2026 года?

При привлечении к трудовой деятельности иностранца (расторжении трудовых отношений с ним) необходимо не позднее трех рабочих дней с даты заключения (расторжения) трудового договора уведомить территориальный орган МВД России в субъекте РФ, на территории которого трудится иностранец (абз. 1 п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ, абз. 1 п. 1 Порядка подачи уведомлений, утв. Приказом МВД России от 12.05.2026 N 290 (далее – Порядок)).

До 1 сентября 2026 года при приеме и увольнении иностранного гражданина не требовалось прикладывать никаких дополнительных документов к самому бланку уведомления (Приказ МВД России от 30.07.2020 N 536).

С 1 сентября 2026 года при привлечении к  трудовой деятельности иностранного гражданина и при прекращении трудовых отношений с ним к уведомлению о заключении (расторжении) трудового договора нужно приложить согласие на обработку персональных данных по рекомендуемому образцу. Ранее согласия на обработку персональных данных не нужно было оформлять отдельными документами, так как они были включены в сами формы.

Прилагать какие-либо дополнительные документы (например, копию паспорта иностранца, копию трудового договора) к уведомлению не нужно. Это не предусмотрено Порядком подачи уведомлений.

Как приложение нужно оформить дополнительный лист (листы) к уведомлению, если оказалось недостаточно знако-мест при заполнении того или иного поля уведомления. Рекомендуемый образец приведен в Приложении N 1 к упомянутому Порядку. В таких приложениях нужно указать порядковый номер и наименование поля, в которое вносится недостающая информация, а также фамилию, имя, отчество (при наличии) иностранца, в отношении которого предоставляется уведомление о прекращении трудового договора. Уведомление вместе с такими приложениями нужно прошить, пронумеровать и заверить (п. п. 4, 6 Порядка).

На заметку: также отдельное согласие на обработку персональных данных подается вместе с уведомлением о зарплате иностранца – высококвалифицированного специалиста. О новых формах самих уведомлений подробно рассказано в обзоре на нашем сайте.

Примеры заполнения уведомлений при принятии на работу иностранцев из разных стран собраны в Типовой ситуации СПС КонсультантПлюс.

О свежих изменениях в правилах оформления трудовых отношений с иностранными гражданами рассказано в электронном приложении «Изменения законодательства с 1 сентября 2026 года. Профессиональные знания – надежное будущее» на нашем сайте.

В оформлении иностранного работника поможет разобраться Алгоритм «Безвизовые иностранцы. Важные изменения с 1 сентября 2026 года» на нашем сайте.