Кассовые чеки и новая ставка НДС 22%: ФНС дала разъяснения

С 1 января 2026 года основная ставка НДС вырастет с 20% до 22% (ст. 164 НК РФ). Соответственно, начиная с этой даты кассовые чеки и бланки строгой отчетности должны формироваться с применением новой ставки НДС.

– В связи с этим в Письме от 11.12.2025 N АБ-4-20/11176@ ФНС сообщила, что:

• разработан проект Приказа ФНС России от 08.12.2025 N ЕД-7-20/1050@, регистрация которого запланирована на декабрь 2025 года. Им будут внесены изменения в форматы фискальных документов версии 1.05, 1.1 и 1.2 в части отображения новой ставки НДС;
• разработчики ККТ ведут доработку программного обеспечения.

Таким образом, после обновления программного обеспечения пользователям ККТ, применявшим ставку 20%, необходимо будет обновить ПО своих касс. Это позволит с начала 2026 года отражать в чеках новую ставку НДС 22%.

При этом в ряде случаев налогоплательщикам также потребуется обновить свои учетные (бухгалтерские) системы. По данным производителей ККТ срок доработки и внедрения внешнего программного обеспечения может занять до трех-четырех месяцев.

Поэтому ФНС поручила налоговым органам в период I квартала 2026 года не привлекать налогоплательщиков к административной ответственности за неотражение в чеке новой ставки НДС 22%. Фокус их внимания будет смещен на информационно-разъяснительная работу с бизнесом об изменениях и необходимости формирования деклараций с учетом новой ставки НДС.

– Также ФНС выпустила Письмо от 15.12.2025 N АБ-4-20/11248@, в котором направила методические рекомендации по формированию кассовых чеков в связи с повышением ставки НДС. В Письме рассмотрены следующие случаи:

• при возврате после 1 января 2026 года товара, который был реализован до 2026 года;
• если в кассовом чеке, сформированном до 2026 года, допущена ошибка и необходимо ее исправить;
• когда предварительная оплата в счет предстоящей поставки товара была получена до 2026 года, а передача предмета расчета (реализация товара) произведена начиная с 1 января 2026 года;
• если товар, облагаемый по ставке НДС 20%, был отгружен до 1 января 2026 года без оплаты, а окончательная оплата по нему была произведена после 1 января 2026 года.

На заметку: о том, что еще учесть в связи с новой ставкой НДС, рассказано в Готовом решении: Что учесть в связи с увеличением ставки НДС до 22% с 1 января 2026 г. (КонсультантПлюс, 2025).

Платформа оперативной помощи «Гид по налоговой реформе – 2026» на нашем сайте поможет подготовиться к изменениям в части применения поправок, внесенных в НК РФ в рамках налоговой реформы. В частности, пересмотреть договорные условия с контрагентами из-за повышения ставки НДС.