В Письме от 03.09.2025 N АБ-4-19/8039@ ФНС разъяснила, можно ли направлять налоговую отчетность посредством интернет-сервиса «Электронные заказные письма» от Почты России.
Отмечается, что ст. 80 НК РФ четко определяет законные методы представления налоговых деклараций. К ним относятся:
- личная подача декларации непосредственно в налоговый орган;
- почтовым отправлением с описью вложения;
- электронная подача через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.
- передача отчетности в электронном виде через специализированных операторов по ТКС.
Важным требованием при бумажной подаче является наличие собственноручной подписи налогоплательщика или его представителя. В случае электронной подачи документов требуется усиленная квалифицированная электронная подпись.
Согласно Административному регламенту ФНС, прием налоговых деклараций в электронной форме возможен только при условии взаимодействия заявителя с налоговым органом по ТКС, регистрации в системе электронного документооборота или через личный кабинет налогоплательщика.
Таким образом, налоговые органы не вправе принимать декларации, направленные посредством интернет-сервиса «Электронные заказные письма», поскольку данный сервис не соответствует установленным законодательством требованиям для электронной подачи налоговой отчетности. Использование данного сервиса для отправки налоговых деклараций может привести к тому, что отчетность не будет считаться поданной, что чревато штрафными санкциями.
На заметку: что делать, если вы получили уведомление об отказе в приеме налоговой декларации (расчета по страховым взносам) в электронном виде, читайте в Готовом решении в СПС КонсультантПлюс.
Читайте подробнее
Бухгалтерам
Кадровикам
