На сколько частей можно разделить ежегодный отпуск

Минимальное количество дней одной из частей ежегодного оплачиваемого отпуска - 14 календарных дней (с учетом суммирования основного отпуска и дополнительного (если он предоставляется)).

В Письме от 17.07.2025 N 14-6/В-887 Минтруд России обращает внимание, что законодательство не устанавливает, на сколько частей допускается деление отпуска. В связи с этим оставшиеся дни отпуска могут быть разделены на любое количество частей, если работник и работодатель достигнут соглашения по этому вопросу.

При запросе работником отпуска вне графика отпусков Минтруд напоминает, что по общему правилу график отпусков составляется заранее и обязателен как для работника, так и для работодателя.

К тому же работник должен быть предупрежден о времени начала отпуска под подпись не позднее чем за две недели до его начала, и в случае несвоевременного предупреждения или несвоевременной выплаты отпускных работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

По мнению ведомства, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику по его просьбе в иные сроки, чем те, которые были предусмотрены графиком отпусков, и на количество дней, необходимое работнику, если с работодателем достигнуто соглашение.

В то же время в определенных случаях работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

На заметку: чрезмерно дробить отпуск не рекомендуется, так как работник не сможет полноценно отдохнуть и восстановить свои силы (ч. 1 ст. 125 ТК РФ, Письма Минтруда России от 08.07.2021 N 14-2/ООГ-6477, Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1). Как разделить ежегодный отпуск на части, рассказано в Готовом решении СПС КонсультантПлюс.

Чтобы соблюсти сроки по уведомлению работника о начале отпуска и выплаты отпускных, рекомендуется установить в ЛНА сроки подачи заявления на отпуск вне графика отпусков и согласования отпуска с работником. Как оформить (согласовать) ежегодный отпуск не по графику отпусков, можно узнать из Готового решения СПС КонсультантПлюс.

Возможные ошибки в кадровых документах при оформлении различных видов отпусков разберет лектор на тематическом практикуме «Типичные ошибки в кадровых документах: почему они возникают и как их не допустить. Алгоритмы лучших решений с КонсультантПлюс» 24 октября 2025 года.