Ненормированный рабочий день: нужно каждый раз издавать приказ на привлечение к работе или достаточно устного распоряжения работодателя

Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени возможна по одному из двух вариантов - сверхурочная работа и на условиях ненормированного рабочего дня (ст. 97 ТК РФ).

В Консультации от 06.07.2026 эксперт ГИТ напоминает, что  ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ч. 1 ст. 101 ТК РФ). При этом эпизодическим считается привлечение к работе не более трех раз в неделю (Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утверждено Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253).

Эксперт отмечает, что согласия работника на привлечение к такой работе ТК РФ не требует. ТК РФ указывает лишь на привлечение работника к работе за пределами нормы рабочего времени по распоряжению работодателя, не закрепляя форму такого привлечения - формально это может быть как письменная, так и устная форма. В связи с чем работодателю рекомендуется в ПВТР прописать порядок привлечения к работе за пределами нормы рабочего времени либо по приказу руководителя, издаваемому каждый раз, либо по устному распоряжению.

Также эксперт напоминает, что в силу ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Поэтому время, отработанное за пределами нормы рабочего времени, надо фиксировать в табеле учета рабочего времени. В случае проверки или судебного спора ведение табеля учета рабочего времени позволит доказать работодателю, что данный работник привлекался к труду за пределами нормы только эпизодически, то есть с соблюдением требования ч. 1 ст. 101 ТК РФ.

В унифицированной форме табеля учета рабочего времени (форма Т-12 (Т-13)) нет специальных буквенных и цифровых кодов, обозначающих время работы за пределами нормы рабочего времени при ненормированном рабочем дне. Работодатель вправе применять самостоятельно разработанную форму табеля учета рабочего времени или самостоятельно ввести условные обозначения для таких периодов в табеле учета рабочего времени (например, "РСН" (работа сверх нормы)), утвердив их приказом.

На заметку: узнать, кому нельзя установить ненормированный рабочий день, как его оплачивать и как составить необходимые ЛНА, поможет Типовая ситуация: Ненормированный рабочий день: оформление и оплата (Издательство "Главная книга", 2026) {КонсультантПлюс}.

Участвуйте во Встрече с экспертом «Рабочее время и время отдыха в 2026-2027 годах: как вести учет, чтобы он не стал причиной трудовых споров и проверок» 11 ноября 2026 года, чтобы разобраться в полном комплексе вопросов, связанных с организацией рабочего времени и времени отдыха с учетом изменений законодательства и актуальной правоприменительной практикой.