Перевозки автотранспортом: Минтранс определил случаи оформления транспортной накладной, заказа и заявки в бумажном виде с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять в электронном виде транспортные накладные, заказы или заявки на перевозку. В отдельных случаях, список которых определяет Минтранс России, будет допускаться оформление бумажных документов (п. 2 ст. 4 Федерального закона от 07.06.2025 N 140-ФЗ).

В связи с этим Приказом Минтранса России от 01.06.2026 N 262 определены случаи, при которых транспортная накладная, заказ и заявка при перевозке грузов автомобильным транспортом оформляются на бумажном носителе. Так, данные документы можно оформить на бумаге:

– при оказании услуг по перевозке грузов военного назначения, в которых Минобороны выступает грузоотправителем или грузополучателем;

– при оказании услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом, если грузоотправителем или грузополучателем выступает иностранное юрлицо, сведения о котором не включены в госреестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц;

– при каботажных автомобильных перевозках грузов, осуществляемых иностранными перевозчиками, зарегистрированными на территории одного из государств ЕАЭС;

– при оказании услуг по перевозке грузов для личных нужд физическому лицу, которое является грузоотправителем и/или грузополучателем;

– если у участника информационного взаимодействия нет технической возможности направить электронные документы в государственную информационную систему в связи с программным сбоем;

– при отсутствии доступа к сети Интернет;

– при перевозке грузов в случае, если грузоотправитель и грузополучатель являются одним лицом;

– при оказании услуг по перевозке драгоценных металлов и драгоценных камней.

На заметку: разобраться в вопросах перехода на электронные перевозочные документы и задать вопросы лектору можно на семинаре «Транспортные документы в цифровом формате: переход на электронные перевозочные документы согласно Закону № 140-ФЗ», который пройдет 30 июня 2026 года.

Самостоятельно изучить правила оформления электронных транспортных документов поможет подборка документов «Электронные транспортные документы с 1 сентября 2026 года (обновлено 05.06.2026)» на нашем сайте.