Путевой лист – документ, который нужен для учета и контроля работы транспортного средства и водителя. Его можно оформить как на бумажном носителе, так и электронном в виде (п. 14 части 1 ст. 2, часть 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ, п. 9 Состава сведений и порядка оформления путевого листа, утв. Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390). Новая редакция Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ действует с 1 сентября 2026 года, и возможность оформления путевого листа на бумажном носителе, как и в электронном в виде, в ней сохранена.
Форм путевых листов в бумажном виде, обязательных к применению, нет. Такую форму можно разработать самостоятельно или взять за основу унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Форма путевого листа, которая используется в организации, должна быть закреплена в учетной политике.
Формат электронного путевого листа утвержден Приказом ФНС России от 17.02.2023 N ЕД-7-26/116@.
С 1 сентября 2026 года участники грузоперевозок должны оформлять транспортные накладные только в электронном виде (ст. ст. 4, 5 Федерального закона от 07.06.2025 N 140-ФЗ). Обращаем внимание на то, что Федеральный закон от 07.06.2025 N 140-ФЗ не содержит прямого запрета на оформление путевых листов на бумажном носителе.
Отметим, что в Постановлении от 28.11.2025 N 1944 Правительство РФ указало, что с 1 сентября 2026 года при перевозке автомобильным транспортом маркированных пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи и спиртосодержащей непищевой продукции вместе с электронными документами, удостоверяющими легальность производства алкоголя, используются и электронные перевозочные документы (электронная транспортная накладная или электронный путевой лист).
На заметку: обязательные сведения и реквизиты для путевых листов перечислены в Готовом решении СПС КонсультантПлюс.
Что касается электронных транспортных накладных (ЭТН), отметим, что с 1 сентября 2026 года их обязаны применять все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности: отправители и получатели груза, а также перевозчики и экспедиторы. Необходимые для подготовки к переходу на ЭТН документы собраны для Вас в подборке на нашем сайте.
О том, как применять новые правила оформления электронных перевозочных документов (ЭПД), расскажет лектор на семинаре «Транспортные документы в цифровом формате: переход на электронные перевозочные документы согласно Закону № 140-ФЗ» 30 июня 2026 года.
Самостоятельно разобраться с новшествами законодательства в использовании ЭТН, порядком перехода на ЭПД поможет Алгоритм «Электронные транспортные накладные с 1 сентября 2026 года» на нашем сайте.
Читайте подробнее
Бухгалтерам
Кадровикам
