По давальческому договору рекомендуется использовать форму М-15. Можно ли прописать в договоре и использовать форму УПД с признаком 2? И нужно ли ставить пометку "в переработку на давальческой основе"?

Да, можно, при соблюдении ряда условий.

Законодательство не устанавливает обязательной формы документа для передачи давальческого сырья (ч. 1, 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Организация вправе:

- разработать форму самостоятельно либо применять унифицированные формы;

- использовать УПД со статусом «2» (только передаточный документ, без функции счёта-фактуры), поскольку он является первичным учётным документом и содержит обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

Рекомендуем указывать такую пометку вне зависимости от выбранной формы документа. Это необходимо для:

- однозначной квалификации операции — подтверждения, что передача не является реализацией;

- корректного бухгалтерского учёта — у заказчика материалы переводятся на субсчёт 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» (п. 36 ФСБУ 5/2019), у подрядчика учитываются на забалансовом счёте 003 (пп. «б» п. 4 ФСБУ 5/2019);

- налоговой безопасности — исключения риска переквалификации операции в реализацию.

В УПД со статусом «2» пометку целесообразно указать в строке «Основание передачи/сдачи» или в дополнительных строках, одновременно сославшись на реквизиты договора подряда.

 

Обоснование

 

В каких случаях и как заполнить УПД со статусом "2"

УПД со статусом "2" составляйте, когда вам нужен только первичный учетный документ по операции и не нужен счет-фактура.

Заполните в нем реквизиты, которые описывают вашу операцию: дату ее совершения, реализуемые товары (работы, услуги) и их стоимость, сведения об ответственных лицах (должность, фамилия и инициалы) и др.

Реквизиты, которые обязательны только для счета-фактуры, заполнять не нужно.

 

В каких случаях составляется УПД со статусом "2"

УПД со статусом "2" составляйте в тех случаях, когда он нужен вам только как первичный документ. Например, если вы не выставляете счета-фактуры.

Таким УПД вы можете оформлять широкий круг операций, в частности (Приложение N 2 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@):

• отгрузку товаров с передачей их покупателю (с транспортировкой и без);
• передачу имущественных прав;
• передачу результатов выполненных работ;
• оказание услуг;
• передачу товаров, работ, услуг между комитентом (принципалом) и комиссионером (агентом) в рамках посреднических операций.

Если УПД со статусом "2" вам не подходит, используйте другие формы первичных документов, которые вы утвердили в учетной политике (ч. 4 ст. 9 Закона о бухучете, п. 4 ПБУ 1/2008). 

 

Какими документами подрядчику оформить операции с использованием давальческого сырья

Все операции с использованием давальческого сырья оформляйте первичными учетными документами, содержащими обязательные реквизиты. Вы можете разработать их формы самостоятельно либо применять имеющиеся унифицированные формы. В любом случае утвердите применяемые формы документов в учетной политике (ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации"). Дополнительно формы двусторонних документов, подписываемых совместно с заказчиком, можете согласовать в качестве приложений к договору подряда.

В частности, вы можете составить:

• при приеме давальческих материалов у заказчика (давальца) - акт приема-передачи или иной документ о передаче сырья (материалов) на давальческой основе (например, совместно с заказчиком подписать накладную на отпуск материалов на сторону по форме N М-15);
• при оприходовании давальческих материалов на склад - приходный ордер;
• при передаче давальческих материалов в переработку (для выполнения работ) - требование-накладную или лимитно-заборную карту;
• при получении продукции из давальческого сырья - накладную на передачу готовой продукции в места хранения;
• при передаче готовой продукции (результатов выполненных работ) заказчику - отчет об использовании давальческого сырья (материалов), накладную на передачу готовой продукции, акт приемки-сдачи выполненных работ.

При возврате неиспользованных давальческих материалов составьте и подпишите совместно с заказчиком (давальцем) акт приема-передачи или иной документ о возврате давальческого сырья (материалов) (ч. 1, 3 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).

В качестве передаточного документа можете также использовать унифицированную форму N М-15 "Накладная на отпуск материалов на сторону". В этом случае в строке "Основание" укажите "Возврат неизрасходованных материалов" и реквизиты договора, по которому возвращаются неиспользованные материалы.

 

1. Готовое решение: В каких случаях и как заполнить УПД со статусом "2" (КонсультантПлюс, 2026),

2. Готовое решение: Как в учете подрядчика отражать операции по договору на переработку материалов заказчика (давальческого сырья) или на выполнение работ с их использованием (КонсультантПлюс, 2026).