Разъездная работа - работа, изначально предусматривающая исполнение должностных обязанностей вне места расположения организации. В отличие от командировок, носящих временный характер, разъездная работа связана с постоянными служебными поездками, например, курьер, водитель или экспедитор.
Согласно ст. 168.1 ТК РФ, время, проведенное в таких поездках, считается рабочим временем и должно оплачиваться в соответствии с условиями трудового договора.
В Информации от 06.05.2025 специалисты сайта «Онлайнинспекция.РФ» напомнили, что кроме оплаты рабочего времени, работодатель обязан возмещать сотруднику расходы, связанные с поездкой, в том числе:
- расходы на проезд;
- расходы на проживание;
- дополнительные расходы на проживание - выплата суточных или полевого довольствия, компенсирующих дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства;
- прочие расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Отмечается, что размеры и порядок возмещения расходов, а также перечень профессий и должностей, на которые распространяется данная норма, определяются коллективным договором, соглашениями или ЛНА организации. Эти параметры могут также быть установлены непосредственно трудовым договором с работником.
В дополнение к возмещению расходов, работодатель может предусмотреть компенсацию за разъездной характер работы в виде надбавок (доплат) к заработной плате (ст. 129 ТК РФ).
На заметку: особенности оформления кадровых документов при установлении разъездного характера работы, а также порядок выплаты компенсаций смотрите в Типовой ситуации в СПС КонсультантПлюс.
Нормирование в целях налогообложения сумм компенсаций для различных категорий сотрудников разберем на Встрече с экспертом «Зарплатные налоги: НДФЛ, взносы, налог на прибыль» 8 сентября 2025 года.
Читайте подробнее
Бухгалтерам
Кадровикам
