С работниками заключен договор о коллективной материальной ответственности: как быть работодателю, если кто-то из них уходит в декретный отпуск

ТК РФ позволяет заключать договоры о коллективной материальной ответственности, когда группа сотрудников совместно выполняет работы, связанные с хранением, обработкой, перевозкой, продажей или применением материальных ценностей, и при этом невозможно точно разграничить ответственность каждого работника. В таком случае вся группа принимает на себя ответственность за недостачу вверенного имущества.

В Письме от 01.08.2025 N 14-6/В-952 Минтруд разъяснил, нужно ли работодателю, заключившему с коллективом склада договор о полной материальной ответственности, исключать из него сотрудницу, ушедшую в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Так, согласно ст. 256 ТК РФ, за сотрудником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, сохраняется место работы. Следовательно, договор о материальной ответственности продолжает действовать в отношении этой сотрудницы. Исключать ее из договора не требуется, как и перезаключать сам документ. На период отпуска сотрудницы по уходу за ребенком ее обязанности могут быть переданы другому работнику, в том числе временно нанятому. В этом случае новому сотруднику необходимо подписать договор и указать дату его вступления в коллектив.

Когда требуется перезаключение договора

Обязательное перезаключение договора о коллективной материальной ответственности необходимо только в двух случаях:

- при смене руководителя коллектива;

- если из бригады выбывает более 50% первоначального состава работников.

Новые формы договоров с 1 сентября 2025 года

Отмечается, что с 1 сентября 2025 года вступил в силу Приказ Минтруда России от 16.04.2025 N 251н, который содержит новые перечни должностей, для которых возможно заключение договоров о материальной ответственности, а также новые типовые формы самих договоров.

На заметку: в Письме от 16.06.2025 N 14-6/ООГ-2774 Минтруд сообщил, что из-за введения новых перечней перезаключать договоры о материальной ответственности после 1 сентября 2025 года не нужно. 

Примеры договоров о материальной ответственности приведены в Типовой ситуации СПС КонсультантПлюс.

Про ошибки в договоре о полной и коллективной материальной ответственности расскажет лектор на тематическом практикуме «Типичные ошибки в кадровых документах: почему они возникают и как их не допустить. Алгоритмы лучших решений с КонсультантПлюс» 24 октября 2025 года.