У работника несколько десятков отгулов за работу в выходные дни: что учесть работодателю

С 1 марта 2025 года взять день отдыха работник вправе в течение года с даты выполнения обязанностей в выходной или нерабочий праздничный день (ст. 153 ТК РФ). Сотрудник также может присоединить отгул к отпуску в этом периоде. Если в течение года отгулы не используются, денежная компенсация за них выплачивается при увольнении.

В Консультации от 10.06.2025 эксперты сайта «Онлайнинспекция.ру» разобрали ситуацию, когда у сотрудника накопилось множество таких дней отдыха, и разъяснили как правильно должны производиться расчеты.

Порядок расчета компенсации

Отмечается, что расчет суммы компенсации за работу в выходной день должен производиться исходя из размера заработной платы на момент получения отгула. Это связано с тем, что право на получение компенсации за неиспользованный день отдыха возникает именно в момент его получения, когда работник выбрал день отдыха вместо двойной оплаты.

Можно ли брать отгулы спустя годы

Работник вправе воспользоваться днями отдыха за прошлые годы в любое время, пока состоит в трудовых отношениях с работодателем. Это правило касается всех отгулов, право на которые возникло до 1 марта 2025 года. Отказ в предоставлении таких дней отдыха, если они не были использованы ранее, является нарушением трудовых прав работника.

На заметку: аналогичные разъяснения относительно использования отгулов прошлых лет содержатся в Письме Минтруда России от 21.02.2025 N 14-6/ООГ-804.

Обращаем внимание, что предоставление дополнительного дня отдыха (отгула) за ранее отработанное время или в иных случаях, установленных ТК РФ, осуществляется по соглашению между работником и работодателем (ст. 152, часть 3 ст. 153 ТК РФ). Самовольное использование дня отдыха является основанием для увольнения работника за прогул (подп. «д» п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). Ознакомиться с судебной практикой по данному вопросу можно в Путеводителе по трудовым спорам: Увольнение за прогул в СПС КонсультантПлюс.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отгул, предоставленный за работу в выходные (нерабочие праздничные) дни смотрите в Готовом решении: Как произвести окончательный расчет с работником при увольнении (КонсультантПлюс, 2025).