Утверждены новые формы счета-фактуры, книг покупок и продаж

В связи с увеличением ставки НДС и новыми требованиями к счету-фактуре с 2026 года Правительство РФ Постановлением от 23.01.2026 N 26 утвердило новую форму счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры, правила заполнения, а также новые формы книги покупок и книги продаж.

Изменения в обновленных формах следующие:

• Счет-фактура: добавлена строка 5б – заполняется продавцом при реализации с 1 января 2026 года товаров (работ, услуг), имущественных прав в счет ранее полученных оплат или иных платежей. Если авансовых счетов-фактур несколько, то их реквизиты указываются через точку с запятой «;».Также скорректирована расшифровка графы 14, согласно которой стоимость товаров, подлежащих прослеживаемости, необходимо указывать не только в рублях, но и в копейках, и обновлен один из показателей, заполняемых ИП, – вместо свидетельства о госрегистрации ИП указывается ОГРНИП.
• Книга покупок: добавлена графа 7а – заполняется продавцом, который в графе 3 книги покупок указал номер и дату авансового счета-фактуры и применил вычеты НДС. В графе указываются порядковый номер и дата счета-фактуры, выставленного при отгрузке товаров в счет ранее полученного аванса. Если продавец выставляет несколько счетов-фактур при отгрузке товаров, то в 7а указывают их все через точку с запятой «;».
• Книга продаж: добавлена графа 11а – также заполняется продавцом в части товаров, отгруженных в счет ранее полученной оплаты. В графе указывают данные из новой строки 5б счета-фактуры. Если выставляют несколько счетов-фактур при получении оплат или иных платежей к счету-фактуре из графы 3 книги продаж, в графе 11а проставляют номера и даты таких счетов-фактур через точку с запятой «;». В графы 14 и 17 книги продаж вносят новую ставку НДС 22%, а в графы 14а и 17а – старые ставки (20% или 18%).

Обязательное применение обновленных форм действует с 1 апреля 2026 года.

До вступления в силу изменений в формах применяются рекомендуемые формы счета-фактуры, книги покупок и книги продаж, они по составу показателей аналогичны утвержденным. Подробно о рекомендуемых формах рассказано в обзоре на нашем сайте.

На заметку: о порядке заполнения счета-фактуры читайте в Путеводителе СПС КонсультантПлюс.

Об изменениях в счетах-фактурах и первичных учетных документах, их верном оформлении и исправлении Вы узнаете на Встрече с экспертом «Документы в бухгалтерском и налоговом учете: как оформить и исправить, чтобы избежать налоговых последствий» 18 февраля 2026 года.