Аренда транспорта с экипажем: какие документы стоит запросить у арендодателя для подтверждения расходов

Возможности: для обоснования арендных платежей по договору аренды с экипажем арендатору достаточно располагать договором аренды, актом приемки-передачи транспорта, а также платежными документами. Запрашивать у арендодателя табели учета рабочего времени водителей, трудовые договоры с ними или документы, подтверждающие квалификацию водителей, не нужно. Риски: при этом в целях снижения налоговых рисков арендатору рекомендуется располагать заверенными копиями путевых листов и прочих документов, подтверждающих произведенные арендатором расходы, например, для подтверждения расходов на оплату топлива или для подтверждения использования транспорта в деятельности, направленной на получение дохода.

При аренде транспорта с экипажем в общем случае члены экипажа являются работниками арендодателя, и расходы на оплату их услуг несет арендодатель (п. 2 ст. 635 ГК РФ). Арендатор же несет расходы, возникающие в связи с эксплуатацией транспорта, в том числе расходы на оплату топлива, если договором аренды не предусмотрено иное (ст. 636 ГК РФ).

В Консультации от 10.07.2026 эксперт Минфина отвечает на вопрос о необходимости для организации, арендующей транспорт с экипажем, запрашивать путевые листы, табели учета рабочего времени, трудовые договоры и подтверждение квалификации водителей у арендодателя для подтверждения расходов на аренду в целях налогообложения.

Читать далее

Данный фрагмент новости доступен только авторизованным пользователям. Зарегистрируйтесь или войдите в аккаунт, чтобы продолжить чтение.

На сайте ЭЛКОД доступны актуальная правовая и профессиональная информация, экспертные консультации и практические материалы для специалистов. Здесь можно быстро найти необходимые документы, разъяснения законодательства и решения для рабочих задач.

  • Актуальная информация — новости законодательства, аналитические материалы и экспертные разъяснения.
  • Правовая база — документы, судебная практика и готовые решения в системе «КонсультантПлюс».
  • Консультации экспертов — помощь по вопросам права, бухгалтерского учёта, налогообложения и кадров.
  • Обучение — семинары, вебинары и курсы для повышения квалификации.
  • Полезные сервисы — инструменты для электронной отчётности и документооборота.
Читайте подробнее

Еще по этой теме

Подборки

Справочная информация