В Письме от 04.04.2023 N ПГ/05385-6-1 Роструд разъяснил, может ли руководитель организации передавать по доверенности полномочия по подписанию кадровых документов своему заместителю и будут ли считаться оформленными надлежащим образом журналы по учету бланков трудовой книжки за подписью замдиректора.
Согласно ТК РФ в трудовом договоре указываются сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями (абз. 5 ч. 1 ст. 57 ТК РФ).
Таким образом, правом заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками и решать другие вопросы в трудовых отношениях от имени работодателя может обладать лицо, имеющее полномочия работодателя.
Подтверждением наличия указанных полномочий могут выступать учредительные документы организации, иные локальные акты, в том числе положения, приказы о распределении обязанностей (при наличии в них указания на соответствующее полномочие конкретного работника), трудовой договор работника, а также доверенность.
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
Действующим законодательством не установлен запрет на передачу полномочий руководителя организации на подписание книг (журналов) учета бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек другому лицу.
На заметку: образец доверенности на право подписи кадровых документов приведен в Типовой ситуации: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы (Издательство «Главная книга», 2023) в СПС КонсультантПлюс.
О важных аспектах работы специалистов кадровой службы расскажет лектор в ходе трансляции «Что кадровику учесть в работе в 2023 году» 9 июня 2023 года.
Читайте подробнее