Очередность предоставления отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков (часть 1 ст. 123 ТК РФ). С утвержденным графиком отпусков работников ознакомляют под подпись (часть 2 ст. 22, часть 1 ст. 123 ТК РФ, Письмо Роструда от 01.08.2012 N ПГ/5883-6-1).
В Письме от 21.05.2026 N ТЗ/3416-6-1 Роструд отмечает, что даже ознакомленных с графиком отпусков работников необходимо уведомить под подпись о времени начала их отпусков не позднее, чем за две недели до начала отпуска (часть 3 ст. 123 ТК РФ).