Нужно ли уведомлять работника за две недели до отпуска, если он уже подписал график отпусков

Риски: помимо ознакомления с графиком отпусков работников необходимо отдельно уведомить под подпись о времени начала их отпусков не позднее, чем за две недели до начала отпуска.

Очередность предоставления отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков (часть 1 ст. 123 ТК РФ). С утвержденным графиком отпусков работников ознакомляют под подпись (часть 2 ст. 22, часть 1 ст. 123 ТК РФ, Письмо Роструда от 01.08.2012 N ПГ/5883-6-1).

В Письме от 21.05.2026 N ТЗ/3416-6-1 Роструд отмечает, что даже ознакомленных с графиком отпусков работников необходимо уведомить под подпись о времени начала их отпусков не позднее, чем за две недели до начала отпуска (часть 3 ст. 123 ТК РФ).

Если работнику своевременно не произведена оплата за ежегодный оплачиваемый отпуск либо работник был предупрежден о времени начала такого отпуска позднее, чем за две недели до него, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником (часть 2 ст. 124 ТК РФ).

На заметку: ранее Роструд представлял аналогичное мнение в Письме от 24.12.2020 N ПГ/59245-6-1.

Как уведомить работника о начале ежегодного отпуска, рассказано в Готовом решении СПС КонсультантПлюс.

Не допускать ошибок при решении вопросов, связанных с предоставлением и оформлением отпусков, поможет Алгоритм «Предоставляем отпуск без ошибок в 2026 году» на нашем сайте.

Читайте подробнее

Еще по этой теме

Справочная информация

Библиотека