Штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируется в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками. Порядок составления штатного расписания в действующем законодательстве не определен. Как правило, штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы (Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1).
В Консультации от 12.10.2023 эксперт региональной ГИТ разъяснил порядок действий работодателя при смене подчиненности подразделений в организационной структуре компании, если слияния, разделения, переименования отделов и должностей не будет.
Штатное расписание
Действующее законодательство не определяет, в каком порядке указывать подразделения в штатном расписании. На практике в графу 2 штатного расписания по форме Т-3 вносят коды структурных подразделений в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации.
Если штатное расписание в организации не предусматривает подчиненность подразделений, то работодателю, по мнению эксперта, достаточно издать приказ об утверждении новой организационной структуры без изменения штатного расписания.
Внести изменение в штатное расписание нужно в случае, когда изменение подчиненности подразделений в организационной структуре повлечет за собой изменение кодов структурных подразделений, указанных в штатном расписании, в целях упорядочивания наименований.
Кадровые документы сотрудников
В случае, когда изменение подчиненности подразделений не влечет за собой слияния, разделения, переименования отделов и должностей, то оформление кадровых документов, кроме внесения изменений в должностные инструкции, не требуется, если название прежнего вышестоящего подразделения не было отражено в трудовых договорах в качестве уточнения места работы работников отдела.
В ином случае у работодателя возникает обязанность заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам. Эксперт напомнил, что уведомлять работников о вносимых изменениях необходимо, в случае если они осуществляются по причинам, связанным с изменениями организационных или технологических условий труда.
Если изменения вносятся по соглашению сторон, предупреждать работников за два месяца и ждать истечения этого срока не надо.
На заметку: полезные ссылки на формы и образцы заполнения кадровых документов содержатся в Форме: Приказ о внесении изменений в штатное расписание в целях совершенствования организационно-штатной структуры (образец заполнения) (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023).
Задать практические вопросы, касающиеся различных кадровых событий, можно в рамках кадровой экспертизы «ЭЛКОДА» по теме «Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство: итоги 2023 года. Перспективы 2024 года» 19 декабря 2023 года.
Читайте подробнее